Những điều cần lưu ý khi tổ chức hội thảo khoa học

Hội thảo khoa học là một trong những hội thảo có quy mô lớn được tổ chức thường xuyên. Vậy tổ chức hội thảo khoa học là gì? Và làm thế nào để tổ chức 1 cách suôn sẻ, đem đến hiệu quả cao nhất? Hãy cùng Workshop.vn khám phá qua bài Post cụ thể phía dưới nhé.

1. Tổ chức hội thảo khoa học là gì? Và mục tiêu của hội thảo

Hội thảo khoa học là loại hình nghiên cứu khoa học được nhiều cơ quan nhà nước, doanh nghiệp & các công ty tư nhân chọn lựa nhằm để trao đổi kinh nghiệm hội thảo được tổ chức nhằm mục tiêu bàn cãi hoặc công bố kết quả nghiên cứu khoa học do cá nhân hoặc tổ chức (như các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp hay công ty tư nhân…).

Tổ chức hội thảo khoa học thường sẽ không mang khá nhiều ý nghĩa liên quan đến việc truyền bá hình ảnh của doanh nghiệp. Trong cuộc hội thảo trọng điểm là các người có chuyên môn hoặc diễn giả sẽ chỉ rõ & thảo luận các khó khăn liên quan đến chuyên môn, học thuật.

2. Những điều cần chú ý khi tổ chức hội nghị khoa học

Để có một hội thảo khoa học thành công, ban tổ chức cần lưu ý những đặc điểm nổi bật sau đây.

Khách mời tham dự hội thảo khoa học

Khách mời tham dự hội thảo khoa học trọng tâm sẽ là tầng lớp trí thức, trung lưu hoặc học sinh, sinh viên. Là thành viên trong các cơ sở huấn luyện có liên quan đến chủ đề hội nghị.

Ngoài ra, nhiều nhà diễn giả, tiến sĩ, giáo sư có am hiểu cao cũng được mời đến. Khách mời thường quan tâm nhiều đến lượng kiến thức mình nhận được.

Hội thảo khoa học không cần trang trí rườm rà, chỉ sự thoải mái, lịch thiệp nên có. vì vậy, các trung tâm tổ chức sự kiện hay phòng hội nghị tại các trường học sẽ là địa điểm lý tưởng trong trường hợp này.

Trang trí phòng hội thảo, hội nghị

Phòng hội thảo dù cho đề tài không giống nhau tuy nhiên đều có tiêu chí chung để trang trí. đấy chính là bám sát nội dung chương trình.

Hạng mục quan trọng nhất chính là tấm bạt, phông, bìa trang trí thể hiện rõ đề tài cuộc hội thảo, đơn vị tổ chức & các hình ảnh minh hoạ theo kèm.

Từ thiết kế chủ đạo này mà sẽ xác định màu chủ đạo và chi tiết trang trí theo kèm. VD hội thảo về luật phát sẽ lấy tông vàng đồng của cán cân làm chi tiết điểm nhấn. từ đây, hoa trang trí, khăn trải bàn,… cũng sẽ lấy sắc màu này làm gốc.

Chi tiết trang trí trong hội thảo không quá rườm rà mà mang đến cho khách mời sự chuyên nghiệp, thanh lịch.

Địa điểm tổ chức buổi hội thảo

Có bao nhiêu lĩnh vực trong đời sống thì có bấy nhiêu đề tài hội thảo khoa học có thể được tổ chức. Nội dung chính là xác định địa điểm tổ chức hội thảo và các hạng mục theo kèm.

VD như một cuộc hội thảo chuyên đề công nghệ thông tin. Thì địa điểm tổ chức nên có một không gian rộng rãi để có thể trưng bày các sản phẩm công nghệ mới. Làm dẫn chứng cho bài phát biểu tại hội nghị.

Còn trường hợp, hội thảo về các vấn đề đời sống thường ngày như sức khỏe, thực phẩm. Thì sử dụng không gian thiên nhiên ngoài trời, ngoài vườn mang tới cảm xúc gần gũi, thân thiện.

Chương trình buổi hội thảo khoa học

Để có một hội thảo khoa học, bạn phải cần lên cho mình một kế hoạch chi tiết ngay từ đầu. Từ đó mới thực hiện các bước chuẩn bị thật chu đáo.

Hội thảo khoa học là một sự kiện có tính chuyên ngành cao nên nội dung chuẩn bị phải thật chính xác. Có giá trị học vấn bởi chính khách mời tham dự. Ảnh hưởng một cách trực tiếp đến việc hội thảo có thành công hay không.

Nên có thời gian nghỉ ngơi, giao lưu tạo không khí phấn chấn cho người nghe giảm mệt mỏi sau những giờ tranh luận khoa học.

Lời kết

 Tổ chức hội thảo khoa học luôn thu hút sự chú ý của giới truyền thống và tầng lớp tri thức. Đây cũng là dịp mà các công ty, doanh nghiệp có thể đánh bóng tên tuổi, truyền bá thương hiệu của mình.

Xem thêm: Sai lầm cần tránh khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Hảo Hảo – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: vietstarmedia.net.vn, skyenter.vn, blueman.vn)