Những buổi hội nghị hay tổ chức sự kiện hội thảo đã và đang trở thành những sự kiện thường niên & vô cùng thân thuộc với rất phần đông người. quan trọng nhất là trong các đơn vị đoàn thể thì việc tổ chức các hội thảo là rất cần thiết. Chính vì thế, trong lúc tổ chức, người đứng ra cần có kỹ năng “nằm lòng” mới giúp sự kiện thành công. Sau đây chúng tôi sẽ sẻ chia đến các bạn những kỹ năng tổ chức hội hội thảo bạn cần có, theo dõi nhé!
Mục lục
1. Kỹ năng tổ chức hội thảo – Xây dựng và phát triển ý tưởng, planning
Với một agency event, việc phải tổ chức nhiều buổi hội thảo trong năm; với tính chất có thể khác nhau từ hội thảo giao lưu với khách hàng; đến hội thảo học thuật giữa các những người có chuyên môn trong ngành. Việc tạo ra concept cần phải được event manager thực hiện một cách đầy sáng tạo. đảm bảo sự tinh tế & luôn mới lạ, tạo sức lôi cuốn cho người tham gia.
Hơn nữa, việc lên ý tưởng tổ chức hội thảo cũng là kỹ một phần quan trọng mà một event manager cần có; để có thể điều hành, chỉ đạo một ekip làm việc chuyên nghiệp, bảo đảm chất lượng & tạo sức lôi cuốn cho buổi hội thảo.
2. Kỹ năng tổ chức hội thảo quan trọng nhất là phải thấu hiểu khách hàng
Kỹ năng tổ chức hội thảo này đáng chú ý nhấn mạnh đối với môi trường công ty. Việc đồng cảm mong muốn khách hàng chính là chìa khóa để doanh nghiệp thu được ích lợi trong hoạt động bán hàng của mình.
Một trong các buổi hội thảo thường xuyên trong môi trường doanh nghiệp chính là hội thảo giao lưu với khách hàng. Để từ đó có khả năng giới thiệu truyền bá sản phẩm. cùng lúc đó nhờ điều đó tiếp nhận được những mong muốn của khách hàng về sản phẩm của công ty; những phàn nàn hay những góp ý.
Toàn bộ đó sẽ là những nội dung quý giá mà một nhà event manager cần nên có khi tổ chức event. Để có khả năng giúp công ty của mình để lại được ấn tượng tốt với người mua hàng. & xa hơn là đảm bảo lòng tin cho người mua hàng, dịch vụ.
3. Kỹ năng lãnh đạo và điều phối
Lãnh đạo & điều phối tốt là hai thứ cần phải có trong kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thảo. việc này xuất phát từ chính tính chất “quản lý” của một Event Manager khi làm event. Việc lãnh đạo & điều phối hoạt động sẽ phần nào giúp các thành viên trong team hoặc trong ekip có khả năng thực hiện tốt planning mà công ty đã dày công tạo ra trước đó.
Yếu tố chúng ta chính là yếu tố then chốt đến sự thành công trong mọi hoạt động. Vì thế, lãnh đạo con người tốt, điều phối họ thực hiện công việc 1 cách đoàn kết, đạt kết quả tốt, năng suất chính là cách để một Event Manager thực hiện hoàn hảo mọi kết quả trước mắt, kế hoạch đã được hoạch định trên giấy. Từ đó tạo sự thành công trong sự kiện là điều vô cùng dễ hiểu.
4. Kỹ năng khích lệ tinh thần nhân viên
Với việc quản lý một nhóm người, người event manager trong quá trình tổ chức hội thảo cần phải chia sẻ; tạo sự đồng lòng; đoàn kết; cùng nhau nỗ lực giữa các thành viên.
nói cách khác, bạn nên là “leader” – người thủ lĩnh cả về tinh thần lẫn hoạt động. Thay vì vậy đơn thuần là “boss” – người chỉ đạo khắc nghiệt. Hãy quan tâm đến việc động viên tinh thần làm việc của các thành viên trong nhóm. Để có thể phát huy hết sức mạnh tập thể.
Lời kết
Trên đây là những kỹ năng tổ chức hội thảo mà một event manager cần có để tổ chức thành công một trong những buổi hội thảo. Workshop hi vọng với những trải nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện; những chia sẻ của bên chúng tôi sẽ góp một phần giúp quý khách có thêm kinh nghiệm tốt trong việc tổ chức hội thảo nói riêng cũng như các dịch vụ tổ chức sự kiện khác.
Xem thêm: Sai lầm cần tránh khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Hảo Hảo – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: vietstarmedia.net.vn, skyenter.vn, blueman.vn)
