Ngành tổ chức sự kiện hiện đang là một ngành khá phát triển hiện nay. Nó thu hút khá nhiều bạn trẻ theo học và tìm hiểu về ngành nghề này. Vậy ngành tổ chức sự kiện là gì và những người làm ngành tổ chức sự kiện cần phải có những tố chất gì. Hãy cùng workshop.vn tìm hiểu ở bài viết sau đây.
Mục lục
1. Định nghĩa về ngành tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là những hoạt động trong các lĩnh vực như: thể thao, văn hóa, thương mại, kinh doanh, giải trí, thông qua những hình thức như tiệc tùng, hội chợ, triển lãm, hội thảo, hội nghị,… Mỗi buổi lễ tổ chức sự kiện đều mang một thông điệp đến công chúng, khách hàng về sản phẩm, sự kiện.
Sự kiện diễn ra thành công sẽ giúp hình ảnh của công ty được nâng cao vị thế. Và ngược lại, nếu như sự kiện không thành công sẽ là một trở ngại lớn dành cho công ty trong thời gian sau. Vì vậy, quản lý tổ chức sự kiện đã ra đời và trở thành một trong các thành phần bắt buộc của bất kỳ sự kiện nào.
Người quản lý sự kiện cần phải am hiểu về các yếu tố của sự kiện sắp tổ chức bao gồm: kế hoạch, kịch bản, hạng mục và có khả năng phản ứng với mọi nguy cơ của sự kiện. Bên cạnh đó, tinh thần kiên cường và khả năng dự báo cũng là một phẩm chất cần thiết của những người quản lý trong ngành tổ chức sự kiện. Tùy thuộc vào từng lĩnh vực sự kiện mà người quản lý sẽ có cách phản ứng không giống nhau.
Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện hỗn hợp
2. Các lĩnh vực tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là một hoạt động không thể thiếu trong nền kinh tế hiện tại. Các sự kiện xảy ra thường xuyên trong cuộc sống của con người và gồm có nhiều lĩnh vực không giống nhau. Một vài sự kiện phổ biến bao gồm:
- Sự kiện liên quan đến kinh doanh, tạo các mối quan hệ và đẩy mạnh kinh doanh
- Sự kiện liên quan đến đơn vị tham gia tổ chức doanh nghiệp với mục đích như tiệc tất niên cuối năm của doanh nghiệp, sinh nhật của doanh nghiệp, kỷ niệm ngày thành lập,…
- Sự kiện với mục đích gây quỹ từ thiện
- Sự kiện triển lãm
- Hội chợ thương mại giới thiệu sản phẩm
- Sự kiện giải trí cộng đồng như: sự kiện âm nhạc, Countdownt, Festival,…
- Liveshow biểu diễn nghệ thuật
- Sự kiện liên quan đến văn hóa, xã hội như khai mạc giải thể dục thể thao, hội thao,…
- Sự kiện marketing khác: Giới thiệu sản phẩm mới, quảng bá sản phẩm, xúc tiến,…
Sự phân chia thành các lĩnh vực nhỏ như trên bởi vì mỗi sự kiện sẽ có một quy trình và cách thức không giống nhau với những mục tiêu khác nhau. Khi tổ chức sự kiện sẽ đạt được các mục đích khác nhau mà sự kiện hướng đến.
Xem thêm: Một vài điều lưu ý khi tổ chức sự kiện từ thiện mà doanh nghiệp nên biết
3. Lý do ngành tổ chức sự kiện được yêu thích
- Nguồn thu nhập tốt: mức lương của các doanh nghiệp tổ chức sự kiện hiện tại so sánh với mặt bằng chung thì ngang và hơn mức lương ngân hàng ở từng vị trí. Ở một vài vị trí như Sale hoặc Manager thì thu nhập vài trăm triệu/tháng là hoàn toàn có thể.
- Làm việc theo nhóm và mang đến nhiều trải nghiệm: điều kỳ diệu là bạn luôn được làm việc theo Team và có nhiều trải nghiệm từ lúc setup, chuẩn bị cho chương trình và lúc làm.
- Được đi nhiều nơi và khám phá nhiều thứ: việc di chuyển các vùng đất mới, nghiên cứu những văn hóa mới liên tục cập nhật những điều mới mẻ. Và đương nhiên nó sẽ rất thú vị nếu bạn đi cùng với Team của mình.
- Không phải ngồi một chỗ như làm công sở: Sẽ thật khủng khiếp nếu như bạn chỉ ngồi một chỗ 8 tiếng 1 ngày và lặp đi lặp lại trong suốt 40 – 50 năm.
Ngành tổ chức sự kiện dành cho những người hướng ngoại, năng động, thích những hoạt động cộng đồng, thích đi nhiều nơi và trải nghiệm nhiều điều mới lạ. Nó không dành cho người thích ở một mình, đọc sách và xem tivi.
Xem thêm: Một số lỗi thường gặp khi tổ chức sự kiện ngoài trời
4. Top 8 tố chất cần có của những người làm ngành tổ chức sự kiện
Sự yêu nghề
Yêu nghề chính là một trong những yếu tố quan trọng giúp cho bạn không chán nản và dừng bước trước khó khăn. Yêu nghề sẽ đem đến cho bạn những nguồn năng lượng tươi mới, đánh bật mọi mệt mỏi và bạn sẽ không bao giờ phải hối hận với quyết định của mình.
Có một sức khỏe tốt
Sức khỏe tốt để chiến đấu với những hôm đi sớm về khuya, những đêm thức trắng lo cho dự án và chuẩn bị tốt cho công tác sự kiện sắp diễn ra. Nên thường xuyên tập thể dục để nâng cao sức khỏe. Không nên xem nhẹ việc này, bởi ngành quản lý sự kiện yêu cầu sự chuẩn xác trong từng bước, một sức khỏe tốt mới đối đầu lại những căng thẳng và áp lực trong công việc.
Có khả năng quản lý, lãnh đạo
Một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ quản lý một ekip, quản lý thiết bị, quản lý giờ giấc và biết cách sắp đặt mọi thứ một cách thông minh và khoa học. Nhằm hạn chế tình trạng stress xảy ra, ảnh hưởng tới chất lượng của sự kiện.
Có khả năng giao tiếp, đàm phán
Một sự kiện diễn ra sẽ gồm có rất nhiều người với những ngành nghề không giống nhau. Đòi hỏi bạn cần phải có năng lực giao tiếp và đàm phán tốt nhất để đạt được những ích lợi cần có. Bên cạnh đó những kỹ năng này còn giúp bạn giải quyết được những vướng mắc và khó khăn trong công việc.
Có ngoại hình ưa nhìn
Nhiều người hay nói: hình thức không quan trọng, quan trọng là nội dung. Mặc dù vậy điều đó cũng không hoàn toàn là đúng. Ngoại hình tốt sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình giao tiếp. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến vị trí mà bạn sẽ được giao. Bạn cũng nên nhớ, ngành của bạn là ngành sự kiện, ngoại hình có thể giúp bạn làm tăng cao giá trị của bản thân.
Tuy nhiên, có đôi lúc sự khôn khéo trong cách nói chuyện cũng có thể phần nào giúp bạn ghi điểm với mọi người. Do đó, nếu như không có ngoại hình tốt nhất thì bạn cần có cho mình khả năng giao tiếp tốt nhất.
Chăm chỉ, bình tĩnh và kiên nhẫn
“Có công mài sắt có ngày nên kim”. Chăm chỉ chính là yếu tố then chốt quyết định thành công của mọi công việc và ngành tổ chức sự kiện cũng thế. Cho dù ở bất cứ hoàn cảnh, tình huống nào xảy ra bạn cũng đừng căng thẳng, hốt hoảng bởi vì nó sẽ không giúp bạn giải quyết được gì đâu. Thậm chí là nó còn có thể làm cho mọi chuyện trở nên xấu đi. Do đó, bạn cần kiên nhẫn và bình tĩnh để giúp bạn thay đổi mọi chuyện theo hướng sáng suốt nhất.
Chọn đúng thầy
Một người sếp tốt, một người bạn trong ngành, một mentor chuyên nghiệp sẽ là những người giúp cho bạn học hỏi nhanh hơn và tích lũy được nhiều kinh nghiệm hơn khi làm việc.
Có ngoại ngữ tốt
Làm ngành quản trị sự kiện thì ngoại ngữ là một yếu tố vô cùng quan trọng. Nó vừa giúp bạn dễ dàng khám phá, đọc thêm tài liệu và đi sâu hơn vào nghề. Bên cạnh đó, có khả năng ngoại ngữ tốt cũng giúp bạn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hơn cho bản thân.
Lời kết
Trên đây là những khái niệm cơ bản về ngành tổ chức sự kiện và những tố chất cần có của những người làm ngành tổ chức sự kiện. Hy vọng với những thông tin trên đây có thể giúp cho những bạn sinh viên đang có định hướng phát triển ở ngành tổ chức sự kiện có những cái nhìn tổng quan hơn về ngành này. Từ đó trau dồi cho bản thân những kiến thức cần thiết để có thể phát triển tốt hơn ở ngành nghề này.
Dương Cảm – Tổng hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: phonghoinghi.com, sukienachau.com, verbalearn.com)