• Trang Chủ
  • Workshop

    Top 5 loại hình đầu tư bất động sản được ưa chuộng nhất 2020

    Giuong Xep Da Nang Tich Hop Tu Dung Quan Ao 1

    Giường xếp đa năng có thể tích hợp với những gì?

    Thiết Bị Công Nghiệp

    Địa chỉ phân phối thiết bị công nghiệp số 1 tại Việt Nam

    Dau Lan Kim Sa Vang 3 1

    Hướng dẫn bí quyết Múa lân cơ bản mới nhất 2020

    Truyen Thong Noi Bo La Gi 001 1

    Truyền thông nội bộ là gì? Vai trò của Truyền thông nội bộ là gì?

    Press Conference Là Gì 300x169 1

    Press conference là gì? Sơ lược thông tin cơ bản về Press conference

    Kich Ban Hoi Nghi Khach Hang 2 1

    Hướng dẫn viết kịch bản hội nghị khách hàng một cách đầy đủ

  • Địa Điểm
  • Đơn Vị Tổ Chức

    Top 5 loại hình đầu tư bất động sản được ưa chuộng nhất 2020

    Giuong Xep Da Nang Tich Hop Tu Dung Quan Ao 1

    Giường xếp đa năng có thể tích hợp với những gì?

    Thiết Bị Công Nghiệp

    Địa chỉ phân phối thiết bị công nghiệp số 1 tại Việt Nam

    Dau Lan Kim Sa Vang 3 1

    Hướng dẫn bí quyết Múa lân cơ bản mới nhất 2020

    Truyen Thong Noi Bo La Gi 001 1

    Truyền thông nội bộ là gì? Vai trò của Truyền thông nội bộ là gì?

    Press Conference Là Gì 300x169 1

    Press conference là gì? Sơ lược thông tin cơ bản về Press conference

    Kich Ban Hoi Nghi Khach Hang 2 1

    Hướng dẫn viết kịch bản hội nghị khách hàng một cách đầy đủ

  • Kinh Nghiệm
  • Trang Chủ
  • Workshop

    Top 5 loại hình đầu tư bất động sản được ưa chuộng nhất 2020

    Giuong Xep Da Nang Tich Hop Tu Dung Quan Ao 1

    Giường xếp đa năng có thể tích hợp với những gì?

    Thiết Bị Công Nghiệp

    Địa chỉ phân phối thiết bị công nghiệp số 1 tại Việt Nam

    Dau Lan Kim Sa Vang 3 1

    Hướng dẫn bí quyết Múa lân cơ bản mới nhất 2020

    Truyen Thong Noi Bo La Gi 001 1

    Truyền thông nội bộ là gì? Vai trò của Truyền thông nội bộ là gì?

    Press Conference Là Gì 300x169 1

    Press conference là gì? Sơ lược thông tin cơ bản về Press conference

    Kich Ban Hoi Nghi Khach Hang 2 1

    Hướng dẫn viết kịch bản hội nghị khách hàng một cách đầy đủ

  • Địa Điểm
  • Đơn Vị Tổ Chức

    Top 5 loại hình đầu tư bất động sản được ưa chuộng nhất 2020

    Giuong Xep Da Nang Tich Hop Tu Dung Quan Ao 1

    Giường xếp đa năng có thể tích hợp với những gì?

    Thiết Bị Công Nghiệp

    Địa chỉ phân phối thiết bị công nghiệp số 1 tại Việt Nam

    Dau Lan Kim Sa Vang 3 1

    Hướng dẫn bí quyết Múa lân cơ bản mới nhất 2020

    Truyen Thong Noi Bo La Gi 001 1

    Truyền thông nội bộ là gì? Vai trò của Truyền thông nội bộ là gì?

    Press Conference Là Gì 300x169 1

    Press conference là gì? Sơ lược thông tin cơ bản về Press conference

    Kich Ban Hoi Nghi Khach Hang 2 1

    Hướng dẫn viết kịch bản hội nghị khách hàng một cách đầy đủ

  • Kinh Nghiệm

Bật mí 8 mẫu kế hoạch chi tiết tổ chức sự kiện mới nhất

Cv.com.vn Bởi Cv.com.vn
31/05/2020
Trong Đơn Vị Tổ Chức
0
Mẫu Kế Hoạch Chi Tiết Tổ Chức Sự Kiện

Ngày nay, mỗi khi có một sự kiện nào diễn ra cũng được lên kế hoạch chuẩn bị trước rất kĩ lưỡng. Để sự kiện được diễn ra tốt đẹp cần có một bản kế hoạch chu toàn. Nếu bạn chưa biết cách lên kế hoạch tổ chức sự kiện như thế nào thì hãy theo dõi bật mí 8 mẫu kế hoạch chi tiết tổ chức sự kiện mới nhất.

Mục lục

  • Xác định mục tiêu trước khi lập bản kế hoạch
    • Mục đích sự kiện
    • Mục tiêu cần đạt được
    • Hình thức tổ chức
  • Cách lập bản kế hoạch tổ chức sư kiện
    • 1. Chọn lựa thời gian tổ chức
    • 2. Lên danh sách khách mời
    • 3. Lựa chọn ngân sách
    • 4. Chọn lựa địa điểm tổ chức
    • 5. Xây dựng chủ đề, ý tưởng chương trình
    • 6. Sẵn sàng
      • ➤ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
      • ➤ Sẵn sàng, setup các HẠNG MỤC
      • ➤ Kiểm duyệt BỘ PHẬN nhân sự
      • ➤ TIẾN HÀNH TỔNG DUYỆT CHƯƠNG TRÌNH
    • 7. Tiến hành tổ chức
    • 8.Dừng lại

Xác định mục tiêu trước khi lập bản kế hoạch

Mục đích sự kiện

Trước hết, ban tổ chức cần xác định mục đích của sự kiện. Theo đó, đối với các sự kiện khác nhau như lễ khai trương, khánh thành, hội nghị khách hàng,… sẽ có mục đích tổ chức tương đối khác nhau.Có thể là để giới thiệu, ra mắt sản phẩm mới hoặc là nhằm truyền một thông tin thương hiệu nào đó tới cộng đồng hay một nhóm người nào đó. Việc xác định rõ và biết được chính xác những gì muốn làm sẽ là tiền đề thuận lợi để lên chương trình tổ chức sự kiện hiệu quả, thành công.

Mục tiêu cần đạt được

Tiếp đến là đặt ra các mục tiêu cần đạt được. Như số lượng khách hàng tham dự, doanh số bán ra trong và sau sự kiện… Việc đặt ra các mục tiêu này sẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tổ chức một sự kiện thành công. Mà còn giúp định hướng và xây dựng, quảng bá hình ảnh thương hiệu tốt hơn trong tương lai.

Hình thức tổ chức

Quyết định hình thức tổ chức sự kiện, nôm na là ban tổ chức cần xác định địa điểm và thời gian tổ chức chương trình. Theo đó, tùy vào tính chất trang trọng của sự kiện và số lượng khách tham dự, doanh nghiệp có thể bàn bạc thống nhất kế hoạch chi tiết tổ chức sự kiện để quyết định tổ chức trong nhà hoặc ngoài trời. Qua đó dự trù ngân sách và lên kịch bản chương trình cho phù hợp.

Xem thêm: Phương pháp tổ chức tiệc tất niên cực hiệu quả cho các công ty

Cách lập bản kế hoạch tổ chức sư kiện

1. Chọn lựa thời gian tổ chức

Bước trước tiên khi lập kế hoạch tổ chức hội nghị người sử dụng đấy là bạn cần lựa chọn thời gian chương trình diễn ra. Theo kinh nghiệm tổ chức hội nghị, hội thảo thì cuối tuần là thời điểm hợp lý nhất. Bởi đấy là lúc toàn bộ mọi người thảnh thơi, có khả năng dễ chịu dành thời gian tham dự sự kiện. Bên cạnh đó, không ít người cũng thường hay chọn lựa khung giờ 15h là lúc khởi đầu chương trình.

2. Lên danh sách khách mời

Bạn dự định sẽ mời các ai đến tham dự buổi hội nghị tri ân người sử dụng của mình? Ngoài các đại lý, nhà quản lý phân phối là đối tượng mục tiêu khách mời chính. Bạn có thể mời các đối tác, giới truyền thông đến tham dự sự kiện. Lựa chọn danh sách khách mời chi tiết, chi tiết sẽ hỗ trợ bạn lên kế hoạch tiếp đón chu đáo.

3. Lựa chọn ngân sách

Một mẫu chiến lược tổ chức hội nghị người sử dụng thiết yếu việc dự trù ngân sách với các chi phí tiêu được liệt kê rõ rệt. Thông qua mục đích của sự khiếu nại và số lượng khách tham dự, bạn cần tính toán ngân sách thật phù hợp. Chắc chắn hiệu quả đạt cho được tương xứng với mức kinh phí đã bỏ ra.

4. Chọn lựa địa điểm tổ chức

Dù được diễn ra ở khách sạn, trung tâm hội nghị hay bất kỳ phòng hội thảo nào thì vị trí tổ chức hội nghị người sử dụng cần phải đảm bảo những yếu tố sau:

− Thích hợp với số lượng người tham dự

− Đơn giản tìm kiếm, giao thông thuận lợi

− Thiết bị trình chiếu, âm thanh, ánh sáng chất lượng, văn minh

Xem thêm: Tổng hợp những công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội uy tín nhất

5. Xây dựng chủ đề, ý tưởng chương trình

Mỗi một sự khiếu nại không thể thiếu một chủ đề, hay còn gọi là concept riêng. Tổng cộng những hạng mục từ thiết kế cho đến kịch bản hội nghị người tiêu dùng phải được thực hiện theo một concept chắc chắn để bảo đảm tính xuyên suốt.

Bên cạnh một topic được xem như linh hồn của sự kiện, không thể thiếu các ý tưởng sáng xây dựng. Để hạn chế đi vào các lối mòn của chương trình năm trước, gây nhàm chán cho người tham dự.

6. Sẵn sàng

➤ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

− Lập tổ công tác, phân công bổn phận rõ, chi tiết cho từng người

− Lập bảng kế hoạch tiến độ thực hiện để theo dõi, kiểm duyệt

− Ra đời nhóm phụ trách và phân công công việc cho từng nhóm:

+ Nhóm đối ngoại: Phụ trách sẵn sàng giấy mời và gửi giấy mời cho khách

+ Group hậu cần: Phụ trách phần hội trường, phương tiện giao thông, tiệc, quà tặng, phần thưởng…

+ Group lễ tân: tiếp đón khách

+ Group nội dung: chuẩn bị các bài viết, bài phát biểu , tài liệu cho khách mời

➤ Sẵn sàng, setup các HẠNG MỤC

− Thiết kế, lắp đặt hệ thống âm thanh có công suất thích hợp với không gian tổ chức hội nghị người tiêu dùng

− Thiết kế pano, backdrop, standee đặt xung quanh địa điểm tổ chức

− Trang trí tiền sảnh, hội trường

− Chuẩn bị các bài phát biểu, tài liệu thuyết trình, tài liệu cho khách mời

− Sẵn sàng hoa, quà tặng cho khách mời

− Xem lại danh sách khách tham dự sau cuối

− Kiểm duyệt hệ thống âm thanh, trình chiếu

− Kiểm tra bộ phận phục vụ tiệc

➤ Kiểm duyệt BỘ PHẬN nhân sự

− Phân công, điều phối nhân viên vào những vị trí công việc đã được giao từ trước

− kiểm tra lại nhân sự tham gia chương trình: MC, lễ tân, ca sĩ, nhóm múa, kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng…

➤ TIẾN HÀNH TỔNG DUYỆT CHƯƠNG TRÌNH

Trong chiến lược tổ chức hội nghị khách hàng, bạn cần phải dự trù một buổi hoặc một ngày cho việc tổng duyệt chương trình trước thời gian sự khiếu nại diễn ra. Điều này sẽ giúp những bộ phận phối hợp ăn ý với nhau hơn. Đồng thời giúp bạn có nhiều thay đổi kịp thời nếu như xảy ra sai sót.

7. Tiến hành tổ chức

Chương trình tổ chức hội nghị người tiêu dùng sẽ bao gồm các thông tin chủ đạo như sau:

− Đón khách, hướng dẫn khách vào chỗ ngồi. nếu như khách VIP không đến đủ, bạn nên chủ động đón khách thường hay lên các vị trí còn trống để hạn chế không gian hội trường bị trống và rời rạc.

− Phần lễ tiệc hội nghị người tiêu dùng gồm có phát biểu của ban chỉ huy, trao quà tri ân cho khách hàng, khui sâm panh khai tiệc.

− Tiệc: tùy thuộc theo kinh phí để chọn các món ăn ngon, cam kết dinh dưỡng và phù hợp với khẩu vị của không ít người

− Chương trình văn nghệ: các tiết mục ca múa nhạc xuyên suốt chương trình bao gồm tiết mục bắt đầu. Tiết mục chuyển tiếp từ phần tiệc quý phái gameshow, tiết mục sôi động ở phần cuối chương trình.

− Gameshow, bốc thăm trúng thưởng: đây chính là phần thông tin sôi nổi nhất của bữa tiệc tri ân người sử dụng. Nên chọn các MC có chất giọng khỏe, có kinh nghiệm hoạt náo để làm không khí hội trường hào hứng hơn.

Xem thêm: 8 bước tổ chức hội nghị tri ân khách hàng

8.Dừng lại

Khi mà đã hội nghị người sử dụng dừng lại, lễ tân đứng tại cửa ra vào tặng quà cho khách và tiễn khách ra về.

Mẫu Kế Hoạch Chi Tiết Tổ Chức Sự Kiện

Trên đây là mẫu lập chiến lược tổ chức hội nghị khách hàng với các nội dung đầy đủ, chi tiết mà một chương trình hội nghị người tiêu dùng không thể thiếu. Điều đặc biệt bạn cần làm là hiện thực hóa bản chiến lược này, biến các thứ trên trang giấy trở thành một chương trình tri ân người tiêu dùng thành công, ấn tượng.

Lan Anh- tổng hợp

Nguồn: vietwindevent.vn,cybershow.vn

Tags: bản kế hoạch tổ chức eventkế hoạch tổ chức sự kiện âm nhạckế hoạch tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩmkế hoạch tổ chức sự kiện khai trươnglập kế hoạch tổ chức sự kiện sinh nhậtmẫu kế hoạch chi tiết tổ chức sự kiệnmẫu timeline sự kiệnmẫu xây dựng kế hoạch truyền thôngxây dựng kế hoạch chuẩn bị sự kiện
Bài Viết Trước

Cập nhật mẫu kế hoạch tổ chức hội thảo mới nhất 2020

Bài Viết Tiếp Theo

Tổng hợp thuê địa điểm tổ chức sự kiện uy tín nhất 2020

Bài Viết Tiếp Theo
D7n 5113 1

Tổng hợp thuê địa điểm tổ chức sự kiện uy tín nhất 2020

Bài Viết Mới

Một số ý tưởng tổ chức tiệc tất niên tại văn phòng,công ty 2021

Một số ý tưởng tổ chức tiệc tất niên tại văn phòng,công ty 2021

14/01/2021
Những điểm lưu ý quan trọng không thể bỏ qua khi tổ chức văn nghệ

Những điểm lưu ý quan trọng không thể bỏ qua khi tổ chức văn nghệ

14/01/2021
Thương hiệu là gì? Tại sao doanh nghiệp luôn coi trọng xây dựng thương hiệu

Thương hiệu là gì? Tại sao doanh nghiệp luôn coi trọng xây dựng thương hiệu

11/01/2021
Kinh nghiệm mua sắm online – lợi ích khi mua sắm online

Kinh nghiệm mua sắm online – lợi ích khi mua sắm online

10/01/2021
Kinh nghiệm kinh doanh online – Ưu điểm và nhược điểm

Kinh nghiệm kinh doanh online – Ưu điểm và nhược điểm

07/01/2021
Cách địa điểm kinh doanh là gì ? Điểm khác biệt với chi nhánh

Cách địa điểm kinh doanh là gì ? Điểm khác biệt với chi nhánh

04/01/2021

Workshop

Workshop.vn là blog chia sẻ thông tin về tổ chức sự kiện, hội thảo hay hội nghị. Ngoài ra Blog còn chia sẻ về các đơn vị tổ chức sự kiện tốt nhất, các địa điểm thích hợp để tổ chức sự kiện và các kinh nghiệm thường gặp khi tổ chức sự kiện.

Chuyên Mục

  • Bất động sản
  • Chưa được phân loại
  • công nghệ thông tin
  • Địa Điểm
  • Đơn Vị Tổ Chức
  • Kinh Nghiệm
  • Workshop

Bài Viết Mới

  • Một số ý tưởng tổ chức tiệc tất niên tại văn phòng,công ty 2021
  • Những điểm lưu ý quan trọng không thể bỏ qua khi tổ chức văn nghệ
  • Thương hiệu là gì? Tại sao doanh nghiệp luôn coi trọng xây dựng thương hiệu
  • Trang Chủ
  • Workshop
  • Địa Điểm
  • Đơn Vị Tổ Chức
  • Kinh Nghiệm

© 2021 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.