Tổ chức workshop là gì ? Cách tổ chức workshop chỉnh chu

Tổ chức workshop là gì ? Làm thế nào và làm sao để bạn có thể có một kế hoạch, một cách tổ chức workshop hoàn hảo đó mới chính là vấn đề quan trọng. Để thiết lập nên một buổi sự kiện workshop chất lượng dành cho mọi người tham gia. Tạo nên một môi trường ở đó mọi người dễ dàng trao đổi với nhau

Trong bài viết dưới đây mình sẽ giới thiệu tới các bạn tổ chức workshop là gì ? và làm thế nào để khiến buổi sự kiện đó trở nên hoàn hảo. Hãy theo dõi bài viết bên dưới nhé !

1. Workshop là gì ? Tổ chức workshop là gì ?

Workshop được biết đến là một chuỗi buổi trao đổi kiến thức, kỹ năng cũng như phương pháp trong một lĩnh vực nào đấy. Những buổi workshop không giống nhau sẽ có cách diễn tả không giống nhau đến để diễn thuyết và trao đổi về những người tham gia. Việc này còn tùy thuộc vào chủ đề được đề cập đến trong các buổi workshop. thông thường các nguồn workshop kéo dài từ 2 đến 4 tiếng, gồm có 2 phần chủ yếu đó là: Phần diễn thuyết của khách mời và phần hỏi đáp.

Workshop là gì?

Số lượng người tham gia trong các buổi workshop không giới hạn. Không gian tổ chức đa dạng, rộng rãi, các thành viên có thể thoải mái trao đổi, sử dụng networking,… Hiện nay các buổi workshop ở nhiều lĩnh vực khác nhau diễn ra ngày càng phổ biến. Có khả năng là lĩnh vực công nghệ nội dung, y tế, giáo dục, định hướng nghề nghiệp, marketing,… Những đề tài trong các buổi workshop đều được làm nổi bật. người tham dự có thể thoải mái trao đổi ý kiến cùng với khách mời về vấn đề này.

Xem thêm : Lập kế hoạch tổ chức workshop – địa điểm tổ chức workshop

2. Workshop mang lại ích lợi như thế nào và tổ chức workshop là gì ? Làm thế nào tổ chức cho đúng

• Các buổi workshop sẽ rèn luyện tính sáng tạo, tính làm việc nhóm cho bạn rất khả quan. Bạn phải tiếp xúc và thực hiện công việc với những người chưa hề quen, thống nhất ý tưởng với họ và cùng thực hiện công việc đồng đội trong các buổi workshop.

• Sự giới hạn về thời gian và điều kiện hạn chế là một trong những nhân tố chủ lực kích thích trí óc của bạn sáng làm ra những ý tưởng hay ho và độc đáo. Nếu như bạn thực sự nghiêm túc, thì đây chẳng phải điều gì là quá khó khăn cả.

Workshop cung cấp lợi ích như thế nào?

• Với những bạn có xu thế hướng nội, các buổi workshop là một hình thức giao lưu rất mới mẻ. Chỉ cần bạn có thể và hợp tác tốt với đồng đội thì teamwork sẽ thực sự tuyệt vời. Với những bạn yêu thích các hoạt động chương trình, đây chính là một sự trải nghiệm vô cùng có ích

• Workshop đem rất nhiều thông tin hữu ích ra trao đổi. Hình thức trao đổi nội dung rất tự do, mọi người có thể tùy ý đưa ra ý kiến riêng của mình, cùng bàn luận về một vấn đề. đây chính là cách tiếp thu kiến thức thực sự rất hiệu quả mà không khiến người tham dự cảm nhận thấy gò bó.

• Việc doanh nghiệp tận dụng các buổi workshop sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí cho giải pháp marketing của mình. Bên cạnh đó, hiệu quả marketing mang lại tốt hơn rất nhiều so với marketing truyền thống.

3. Tổ chức workshop là gì ? các bước để thực thi một workshop thành công !

Các bước để thực hiện một workshop thành công!

Một buổi workshop lý tưởng được tổ chức khi nó được dẫn dắt bởi những người có nhiều trải nghiệm, có khả năng truyền đạt, được thống nhất bởi hình thức tương tác, mục tiêu cụ thể…Để có một buổi workshop thành công, cần ở bạn những bước thực hiện cụ thể sau đây :

   1. Chuẩn bị cho buổi workshop – tổ chức workshop là gì

Xác định là một nền tảng chi phối tất cả công đoạn thành công của Workshop khâu chuẩn bị là cực kỳ cần thiết. Trong khâu chuẩn bị, doanh nghiệp, tổ chức tiến hành work cần phải xác định được nhất định những thành tố sau:

+ Mục tiêu cụ thể của workshop là gì

+ Đối tượng nào tham gia workshop

+ Xác định người điều phối và ghi chép

+ Xây dựng kịch bản chương trình nhất định để tăng thêm sự sôi động

+ Xác định chiến lược và kết quả đầu ra của Workshop

+ Liên lạc, bố trí không gian của buổi workshop thích hợp

+ Để đảm bảo chất lượng và sự có mặt đầy đủ của người tham dự, bạn sẽ liên hệ cụ thể chốt lịch đăng ký tham gia và phỏng vấn người tham dự qua điện thoại hoặc văn phòng.

   2. Nắm rõ ràng nhiệm vụ nhất định của từng thành viên tham gia – Tổ chức workshop là gì ?

Các bước để thực hiện một workshop thành công!

– Người điều phối: Người điều phối là những người có kinh nghiệm, năng lực giao tiếp, tương tác tốt, hiểu biết sâu sắc về đề tài và có vị trí tương đối cao trong tổ chức. Họ sẽ là người phối hợp tốt với các bộ phận khác để cầm trịch workshop bảo đảm người tham gia đều được tham dự đều được lắng nghe và tác động qua lại. Họ cũng là người chủ động giải quyết các tình huống bất ngờ.

Để điều phối tốt, có thể họ cần thêm kịch bản cụ thể như: Cách tạo ra không khí nếu buổi workshop quá trầm, cách để kích thích khả năng sẻ chia ý kiến của người tham dự bằng những gợi ý chứ không phải sự thúc ép khán giả. Họ cũng là người bổ sung thêm chút gia vị “hài hước dí dỏm” để khiến cho buổi workshop không bị nhàm.

– Nhà tài trợ: Nếu một workshop xảy ra trên quy mô lớn và thuyết phục mục tiêu phi lợi nhuận, bạn có thể mở rộng chiêu mộ thêm nhà tài trợ. Thông tin nhà tài trợ có khả năng xuất hiện trên những banner, tranh ảnh, phông nền phía sau và trong cả phần giới thiệu của người điều phối.

Ngoài ra sẽ bổ nhiệm thêm 1 thư ký để ghi chép thông tin chính của workshop xảy ra như thế nào để lấy tài liệu nhận xét kết quả sau đó và một người theo dõi thời gian để cam kết rằng, workshop xảy ra trong quỹ thời gian như dự tính.

Xem thêm : Kinh nghiệm tổ chức workshop – Cách tổ chức workshop

   3. Tiến hành Workshop

Một buổi workshop thành công như đã nói phải được điều hành bởi một người có kinh nghiệm. Tốt nhất, người điều phối nên mở bài buổi workshop bằng lời tuyên bố, mục đích, mục tiêu đề ra, giới thiệu về đề tài, nguyên nhân diễn ra buổi workshop…

Sau đấy, họ sẽ đi vào thông tin chính bằng một câu chuyện vui nhộn dí dỏm…Để phá vỡ rào cản giữa các thành viên tạo đà cho công đoạn tác động qua lại đơn giản nhất. Một vài nguyên tắc cần chú trọng trong buổi workshop này chính là sự đồng thuận, thoải mái, chia sẻ,thảo luận về vấn đề chứ không phải con người, tôn trọng nhau…

   4. Tổng kết Workshop – cách tổ chức workshop

Tổng kết Workshop

Bạn cần thiết tóm lại lại các hoạt động để rút ra điểm được, chưa được và kinh nghiệm tổ chức cho những lần sau. Tổng kết cho phép doanh nghiệp, tổ chức thống kê các kết quả, Feedback của khách hàng…

Tạm kết :

Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu và giải thích về tổ chức workshop là gì ? Làm thế nào có thể tổ chức được một buổi workshop chỉnh chu và hoàn hảo. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn có thêm ý kiến trong việc tổ chức workshop cũng như tham khảo cách thức làm sự kiện. Cảm ơn các bnạ đã theo dõi bài viết.

Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tổng hợp: timviec365.vn, viknews.com, … )