Quy trình tổ chức sự kiện là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề quy trình tổ chức sự kiện. Trong bài viết này, workshop.vn sẽ viết bài Hướng dẫn 7 quy trình tổ chức sự kiện chu đáo nhất 2020
Mục lục
1. Tiến Hành Hoạt Động chiết suất (Bước tối quan trọng trong quá trình Tổ Chức Sự Kiện)
trước thời gian lập chiến lược tổ chức sự khiếu nại, bạn cần nghiên cứu và đưa rõ ra những thông tin đơn giản nhất về sự khiếu nại sắp tổ chức. Mọi loại hình sự khiếu nại từ lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, khởi công – động thổ… đều cần có nhiều nội dung sau:
– chủ đề chủ đạo của chương trình
– mục đích tổ chức
– Thông điệp của sự kiện
– đối tượng mục tiêu , số lượng khách mời tham dự
– Thời gian tổ chức
– Ngân sách dự kiến
– Sự khác nhau của sản phẩm/ dịch vụ đối với đối phương
Xem thêm: Bật mí bí quyết tổ chức sự kiện thành công mới nhất 2020
2 Tạo topic chủ đạo
Làm cách nào Để tạo Ý Tưởng Cho Tổ Chức Sự Kiện?
Sự khiếu nại thắng lợi, tuyệt hảo, để lại hiệu ứng tốt hay không phụ thuộc vào chính ý tưởng. có khả năng bạn chẳng rõ, cảm hứng chủ đạo là yếu tố quyết định ý tưởng tổ chức sự kiện có thực sự tốt hay không. Đối với người tổ chức sự kiện (Event Planner), họ thỏa sức sáng sủa tạo , thể hiện khả năng của mình nếu như sự khiếu nại có ngân sách lớn, cần có những không gian tuyệt vời, hấp dẫn…
Thực tế cho chúng ta thấy rằng, điều kiện tổ chức sự khiếu nại tuyệt vời như vậy đa số đều đếm trên đầu ngón tay. các Event Planner phải giới hạn ý tưởng của mình do yêu cầu từ phía người tiêu dùng, do sự giới hạn ngân sách. điều này sẽ dẫn đến hậu quả “cạn kiệt ý tưởng” ở các người tổ chức sự kiện lâu năm.
Xem thêm: Tổng hợp Những kinh nghiệm tổ chứ hội nghị sự kiện quan trọng mới nhất 2020
Một số Phương Thức Giúp Nhà Tổ Chức Sự khiếu nại Sớm lấy Lại Ý Tưởng Tổ Chức Sự kiện
– Không gian và thời gian: tùy thuộc theo thói quen từng đối tượng: Có người cảm nhận thấy việc một mình suy nghĩ những ý tưởng sẽ hiệu quả hơn. cũng giống như nếu như phần lớn mọi người phải có áp lực về tiến độ , thời gian mới đưa ra ý tưởng, thì có người phải dễ chịu , dễ chịu mới đưa ra được những ý tưởng có ích.
– Từ chu trình thu nhặt ý tưởng, bạn có khả năng kết hợp và đưa ra ý tưởng mới lạ của riêng mình thông qua các chyến nghỉ dưỡng và thăm dò thực tế.
– hơn nữa, ý tưởng cũng có thể khơi gợi từ chủ đạo tại cuộc sống. Bạn sẽ có rất nhiều ý tưởng cho sự kiện từ concept chủ đạo của chương trình qua một bức tranh tuyệt hảo, ý tưởng dựng sân khấu từ kiến trúc ngôi nhà độc đáo nào đó… Mọi ý tưởng đều được khơi nguồn cảm hứng chính từ những vật dụng, hình ảnh, hiện tượng bạn Nhìn thấy hàng ngày.
3 Thiết Kế Sự kiện
Ở phần này, thiết kế sự kiện chính là việc chi tiết hóa ý tưởng thành các đầu việc, tại đó:
– chọn lựa vị trí thực hiện: nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng, công viên,…
– lựa chọn thời gian tổ chức
– lựa chọn topic chương trình
– xây dựng kịch bản chi tiết: nội dung chương trình, games, văn nghệ
– Thiết kế hình ảnh chương trình: phông, bạt, backdrop, standee, màn hình, presenter, đèn chiếu, clip clip, logo, mũ , những công cụ khác.
Xem thêm: Các hình thức tổ chức workshop phổ biến nhất hiện nay
4 Lập kế hoạch Tổ Chức
công đoạn này sẽ chia chiến lược tổ chức sự khiếu nại ra thành nhiều mục cụ thể nhất. một số vấn đề cần để ý khi lập kế hoạch tổ chức gồm:
– nhân công chiều lòng sự kiện: nhân sự của nhà hàng, nhân viên phụ trách sự kiện, giúp đỡ đoàn, nhân sự kỹ thuật, nhân sự tiệc
– Thiết bị sử dụng tại sự kiện: đèn, set up bàn tiệc, màn hình led, hóa trang trí, standee, backdrop, nước uống, ly cốc, máy tính, máy chiếu, rèm, cửa, loa, hộp bốc thăm.
– Phương thức vận chuyển: ô tô
– Ngân sách sự kiến
– dự đoán , làm chủ rủi ro: rủi ro về kĩ thuật, về số lượng khách mời vượt quá dự kiến,…
5. Hành động chiến lược
đây chính là lúc bạn sẽ cần liên lạc đến nhà sản xuất dịch vụ để chuẩn bị cho các hạng mục có trong sự kiện. Tùy theo loại hình cũng giống như quy mô của sự kiện, quá trình sẵn sàng sẽ mất ít nhất 2. tuần để thực hiện. thường thường những hạng mục trong một sự kiện có: thuê MC, ca sỹ, PG, nhóm múa, in banner, phát tờ rơi, quà tặng…
công đoạn này, người tổ chức cần cần có sự kiểm soát ngặt nghèo để hạn chế mọi sự cố có khả năng xảy ra.
6 Dàn Dựng Sự kiện
trước thời gian tổ chức khoảng 1- 2 ngày, công tác dàn dựng sự kiện nên được chuẩn bị và hành động chu đáo. bất cứ sự sai sót ở giai đoạn này đều có khả năng gây ảnh hưởng xấu đến chương trình. Kinh nghiệm tổ chức sự kiện nên sở hữu sẵn bảng tổng hợp những công việc cần làm để từ đấy theo dõi tiến độ hành động, đảm bảo chương trình thành công tốt đẹp.
7. Tiến Hành hành động Chương Trình
Thời điểm chương trình khởi đầu hành động là ví dụ chứng minh cho thấy các quy trình tổ chức sự kiện có chính xác, chuẩn xác nữa không. Sau khi lập chiến lược, sẵn sàng, , chạy chương trình, bạn vẫn cần hành động hoạt động giám sát, thay đổi nhân công , giải quyết những sự cố phát sinh (nếu có) tại sự khiếu nại.
Xem thêm: Workshop là gì? Các bước để thực hiện Workshop thành công
8. Dừng lại Sự kiện
Sự khiếu nại dừng lại, công việc tiếp đến là tiến hành thanh lý hợp đồng cho nhà sản xuất. ngoài ra, bạn cũng cần rà soát lại công tác tổ chức và rút ra bài học cho các lần tổ chức kế tiếp.
mong rằng những share trên đây đã giúp bạn có thêm kiến thức mới về lĩnh vực tổ chức sự khiếu nại rất hot trong thời gian gần đây. Viet Vision Team Building chúc bạn sẽ có một sự khiếu nại thành công rực rỡ!
Nguồn: https://www.sukien-teambuilding.com/
