• Trang Chủ
  • Workshop
    Tượng Gia Cát Lượng – Bức tượng mang linh hồn của một vị quân sư lẫy lừng thời Hán

    Tượng Gia Cát Lượng – Bức tượng mang linh hồn của một vị quân sư lẫy lừng thời Hán

    kế hoạch truyền thông

    Kế hoạch truyền thông là gì? Các bước lập một kế hoạch truyền thông hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua

    công cụ truyền thông sự kiện

    Công cụ truyền thông sự kiện hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua hiện nay

    sai lầm về google ads

    Top 8 sai lầm về Google Ads mà bạn cần tránh để có thể chạy Google Ads hiệu quả hơn

    xu hướng digital marketing

    Xu hướng Digital Marketing không nên bỏ qua năm 2021

    email marketing

    Top 9 phần mềm Email Marketing tốt nhất hiện nay mà bạn không nên bỏ qua

    content marketing

    Top 9 quyển sách về content marketing hay nhất hiện nay

    định dạng content hiệu quả

    Định dạng content hiệu quả nhất hiện nay giúp tăng tương tác

    marketing-online-la-gi

    Marketing online là gì? Các hình thức marketing online hiệu quả nhất hiện nay

  • Địa Điểm
  • Đơn Vị Tổ Chức
    Tượng Gia Cát Lượng – Bức tượng mang linh hồn của một vị quân sư lẫy lừng thời Hán

    Tượng Gia Cát Lượng – Bức tượng mang linh hồn của một vị quân sư lẫy lừng thời Hán

    kế hoạch truyền thông

    Kế hoạch truyền thông là gì? Các bước lập một kế hoạch truyền thông hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua

    công cụ truyền thông sự kiện

    Công cụ truyền thông sự kiện hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua hiện nay

    sai lầm về google ads

    Top 8 sai lầm về Google Ads mà bạn cần tránh để có thể chạy Google Ads hiệu quả hơn

    xu hướng digital marketing

    Xu hướng Digital Marketing không nên bỏ qua năm 2021

    email marketing

    Top 9 phần mềm Email Marketing tốt nhất hiện nay mà bạn không nên bỏ qua

    content marketing

    Top 9 quyển sách về content marketing hay nhất hiện nay

    định dạng content hiệu quả

    Định dạng content hiệu quả nhất hiện nay giúp tăng tương tác

    marketing-online-la-gi

    Marketing online là gì? Các hình thức marketing online hiệu quả nhất hiện nay

  • Kinh Nghiệm
  • Trang Chủ
  • Workshop
    Tượng Gia Cát Lượng – Bức tượng mang linh hồn của một vị quân sư lẫy lừng thời Hán

    Tượng Gia Cát Lượng – Bức tượng mang linh hồn của một vị quân sư lẫy lừng thời Hán

    kế hoạch truyền thông

    Kế hoạch truyền thông là gì? Các bước lập một kế hoạch truyền thông hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua

    công cụ truyền thông sự kiện

    Công cụ truyền thông sự kiện hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua hiện nay

    sai lầm về google ads

    Top 8 sai lầm về Google Ads mà bạn cần tránh để có thể chạy Google Ads hiệu quả hơn

    xu hướng digital marketing

    Xu hướng Digital Marketing không nên bỏ qua năm 2021

    email marketing

    Top 9 phần mềm Email Marketing tốt nhất hiện nay mà bạn không nên bỏ qua

    content marketing

    Top 9 quyển sách về content marketing hay nhất hiện nay

    định dạng content hiệu quả

    Định dạng content hiệu quả nhất hiện nay giúp tăng tương tác

    marketing-online-la-gi

    Marketing online là gì? Các hình thức marketing online hiệu quả nhất hiện nay

  • Địa Điểm
  • Đơn Vị Tổ Chức
    Tượng Gia Cát Lượng – Bức tượng mang linh hồn của một vị quân sư lẫy lừng thời Hán

    Tượng Gia Cát Lượng – Bức tượng mang linh hồn của một vị quân sư lẫy lừng thời Hán

    kế hoạch truyền thông

    Kế hoạch truyền thông là gì? Các bước lập một kế hoạch truyền thông hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua

    công cụ truyền thông sự kiện

    Công cụ truyền thông sự kiện hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua hiện nay

    sai lầm về google ads

    Top 8 sai lầm về Google Ads mà bạn cần tránh để có thể chạy Google Ads hiệu quả hơn

    xu hướng digital marketing

    Xu hướng Digital Marketing không nên bỏ qua năm 2021

    email marketing

    Top 9 phần mềm Email Marketing tốt nhất hiện nay mà bạn không nên bỏ qua

    content marketing

    Top 9 quyển sách về content marketing hay nhất hiện nay

    định dạng content hiệu quả

    Định dạng content hiệu quả nhất hiện nay giúp tăng tương tác

    marketing-online-la-gi

    Marketing online là gì? Các hình thức marketing online hiệu quả nhất hiện nay

  • Kinh Nghiệm

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện mà bạn không thể bỏ qua

ATP Bởi ATP
01/07/2022
Trong Kinh Nghiệm
0
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện mà bạn không thể bỏ qua

Tổ chức sự kiện là gì? Kinh nghiệm tổ chức sự kiện? Tổ chức sự kiện là việc lên nội dung, kịch bản, ý tưởng, cung cấp nhân sự và kế hoạch cụ thể cho một sự kiện, từ đó tiến hành ra tổ chức ra bên ngoài. Sự kiện có khả năng chỉ tổ chức 1 lần (lễ khai trương, lễ tổng kết,…) hoặc đôi khi là một chuỗi sự kiện liên tiếp với cùng mục đích (sự kiện bán hàng, chuỗi sự kiện fasion show…).

Mục lục

  • Tổ chức sự kiện là gì?
  • Miêu tả công việc của một nhà tổ chức sự kiện
  • Kinh nghiệm tổ chức sự kiện
    • Chọn lựa mục đích sự kiện, ấn định thời gian và địa điểm rõ ràng
    • Tạo dựng kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể, luôn tạo dựng kế hoạch dự trù
    • Xác định rõ ngân sách giới hạn cho sự kiện
    • Tập trung vào từng chi tiết nhỏ nhất
    • Thuê doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
  • Tạm kết

Tổ chức sự kiện là gì?

Sự kiện (hay còn gọi là event): được am hiểu những hoạt động theo một đề tài hoặc ý nghĩa chính xác, xảy ra tại một thời điểm, địa điểm cụ thể, chúng có sự tham gia và góp mặt của nhiều người. Sự kiện có khả năng chỉ tổ chức 1 lần (lễ khai trương, lễ tổng kết,…) hoặc đôi khi là một chuỗi sự kiện liên tiếp với cùng mục đích (sự kiện bán hàng, chuỗi sự kiện fasion show…).

Tổ chức event
Tổ chức sự kiện – Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là việc lên nội dung, kịch bản, ý tưởng, cung cấp nhân sự và kế hoạch cụ thể cho một sự kiện, từ đó tiến hành ra tổ chức ra bên ngoài. Cơ quan tổ chức sự kiện sẽ phải chịu trách nhiệm trong phần đa số công đoạn sự kiện xảy ra. Việc tổ chức một sự kiên sẽ phụ thuộc vào thông tin, mục đích và ý nghĩa mong muốn giới thiệu, ngoài ra còn dựa trên các nguồn tài trợ và ngân sách có được.

  • Ý tưởng: phân cách loại hình sự kiện sẽ xảy ra
  • Kịch bản: Lên bố cục, bố trí và cài đặt các hạng mục có trong sự kiện sao để phù hợp với nhau nhất, thời gian bắt đầu, kết thúc và lời thoại của MC.
  • Mang lại nhân sự: mỗi cá nhân trong sự kiện sẽ có một nhiệm vụ và vai trò nhất định. Bạn trong vai là nhà tổ chức sự kiện cần phải tập hợp họ lại và hình thành 1 thể hợp nhất, bao gồm: đạo diễn sự kiện, đạo diễn âm thanh ánh sáng.

Miêu tả công việc của một nhà tổ chức sự kiện

  • Gặp quý khách hàng để nắm bắt nội dung và mục đích của sự kiện.
  • Tư vấn chọn lựa địa điểm, nhân sự, trang thiết bị. Báo giá cho nhà phân phối dịch vụ và nhà đầu tư.
  • Lập kế hoạch cho sự kiện, gồm có phạm vi, thời gian, địa điểm, ngân sách.
  • Kiểm tra, bảo đảm các hạng mục đạt yêu cầu (như là địa điểm, trang thiết bị, nhân sự).
  • Phối hợp các dịch vụ sự kiện với các công ty khác, ví dụ như thiết bị âm thanh ánh sáng, doanh nghiệp người mẫu…
  • Giám sát trong phần đa số công đoạn diễn ra sự kiện, đảm bảo đối tác ký kết hợp đồng và người tham gia sự kiện ưng ý. Ứng biến và xử lý trong trường hợp có sự cố.
  • Nhìn lại các hóa đơn, công nhận thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng.

Xem thêm Kinh nghiệm làm sale là gì ? Công việc sale là gì ?

Người tổ chức event chuyên nghiệp
Miêu tả công việc của một nhà tổ chức sự kiện – Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Chọn lựa mục đích sự kiện, ấn định thời gian và địa điểm rõ ràng

Tùy từng mục tiêu của sự kiện và mục đích đối tượng mục tiêu người dùng sẽ có kế hoạch tổ chức khác nhau. công ty cần xác định rõ ngay từ đầu: khách mời tham gia sự kiện thuộc tầng lớp nào, mục đích sự kiện là mở rộng thị trường hay tìm kiếm người có khả năng mua hàng.

Nhiều cơ quan tự tổ chức sự kiện thường coi nhẹ nguyên tố ấn định địa điểm tổ chức dẫn đến “hoảng loạn” vì sát ngày sự kiện xảy ra không còn địa điểm như mong muốn. Đáng chú ý, với những sự kiện tổ chức ngoài trời bạn nên hợp nhất chi tiết với cơ quan cho thuê địa điểm và dự phòng thời tiết xấu có thể xảy ra.

to chuc le dong tho Honda
Chọn lựa mục đích sự kiện, ấn định thời gian và địa điểm rõ ràng – Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Tạo dựng kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể, luôn tạo dựng kế hoạch dự trù

Kế hoạch tổ chức sự kiện luôn cần rất nhiều công việc tỉ mỉ nên người tổ chức sự kiện nên vẽ ra những tình huống bất ngờ có thể xuất hiện và đưa ra kế hoạch giải quyết nếu như có. Chẳng hạn khi trời mưa, cần tối ưu bị thêm phông bạt, thêm ô nếu như khách mời cần đi bộ để di chuyển. Khi có chiến lược dự trù, công việc sẽ được kiểm soát và xử lý nhanh chóng hơn.

Xác định rõ ngân sách giới hạn cho sự kiện

Người tổ chức sự kiện phải lên danh sách toàn bộ các hạng mục cần thiết để sự kiện xảy ra tốt đẹp. Đừng ngại ngần học hỏi giá cả từ nhiều nhà quản lý phân phối không giống nhau để có dịch vụ trang trí, thực phẩm, nước uống và hoa sự kiện khớp khoản chi. Những tính toán chi tiết luôn là phương án cứu cánh cho ngân sách khỏi bàn lạm chi trông thấy.

Ngan sach to chưc su kien
Xác định rõ ngân sách giới hạn cho sự kiện – Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Tập trung vào từng chi tiết nhỏ nhất

Những sự kiện cần thiết không thể bỏ qua công việc gửi thư mời, lên chi tiết danh sách khách mời. Hãy luôn giữ liên lạc với quý khách hàng trong suốt chặng đường tổ chức sự kiện, gọi điện trước cho khách hàng để công nhận và dự trù số lượng người tham dự.

Một điểm cộng với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là luôn quan tâm tới công việc “hậu sự kiện”. Bạn nên gửi thư cám ơn tới khách mời tham dự chương trình, có khả năng kèm theo những tấm ảnh của họ tại sự kiện sẽ tạo thiện cảm cho khách hàng.

Thuê doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Thuê đơn vị tổ chức là cách mà nhiều doanh nghiệp chọn lựa để sự kiện xảy ra được quản lý sát sao và thành công.

Tuy vậy, khi chọn thuê đơn vị tổ chức sự kiện, công ty cần quan tâm tới nhiều tiêu chí để chọn được doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên môn và uy tín. Những tiêu chí này bao gồm:

– Ý tưởng kịch bản sáng tạo, mới lạ.

– Chiến lược tổ chức được khớp bị chi tiết, có đề nghị kế giải pháp dự trù.

– Nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện hỗ trợ thiết kế, in ấn logo, poster, tờ rơi, thư mời chuyên môn.

– Luôn cập nhật xu thế mới để tổ chức sự kiện mới lạ, thu hút.

Xem thêm Công ty truyền thông là gì? Cơ hội việc làm của ngành truyền thông như thế nào

Tạm kết

Bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện hay. Mình hy vọng bài viết phía trên đây mà mình vừa chia sẻ sẽ phần nào giúp cho bạn có thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực này!!!

Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung

Nguồn tham khảo: (solution.com.vn, viet-power.vn,…)

Tags: kinh nghiệm tổ chức sự kiện
Bài Viết Trước

Quy trình tổ chức workshop cực kỳ dễ dàng mà bạn nên biết

Bài Viết Tiếp Theo

Cách livestream trên ins cực kỳ dễ dàng mà bạn nên biết

Bài Viết Tiếp Theo
Cách livestream trên ins cực kỳ dễ dàng mà bạn nên biết

Cách livestream trên ins cực kỳ dễ dàng mà bạn nên biết

Bình luận về chủ đề post

Về Chúng Tôi

Workshop.vn là website về tổ chức sự kiện, hội thảo hay hội nghị. Ngoài ra Blog còn chia sẻ về các đơn vị tổ chức sự kiện tốt nhất, các địa điểm và các kinh nghiệm khi tổ chức sự kiện.

Chuyên Mục

  • Bất động sản
  • Chưa được phân loại
  • công nghệ thông tin
  • Địa Điểm
  • Đơn Vị Tổ Chức
  • Kinh Nghiệm
  • Tin Tức
  • Workshop

Bài Viết Mới

  • Khái niệm về vốn lưu động là gì? Vốn lưu động có quan trọng không?
  • Mục tiêu là gì​? Phân loại mục tiêu phổ biến
  • Oanh Tạc Gogi House Ăn Nướng Ngon Hưởng Voucher Liền Tại Utop
  • Trang Chủ
  • Workshop
  • Địa Điểm
  • Đơn Vị Tổ Chức
  • Kinh Nghiệm

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.