• Trang Chủ
  • Workshop

    Top 5 loại hình đầu tư bất động sản được ưa chuộng nhất 2020

    Giuong Xep Da Nang Tich Hop Tu Dung Quan Ao 1

    Giường xếp đa năng có thể tích hợp với những gì?

    Thiết Bị Công Nghiệp

    Địa chỉ phân phối thiết bị công nghiệp số 1 tại Việt Nam

    Dau Lan Kim Sa Vang 3 1

    Hướng dẫn bí quyết Múa lân cơ bản mới nhất 2020

    Truyen Thong Noi Bo La Gi 001 1

    Truyền thông nội bộ là gì? Vai trò của Truyền thông nội bộ là gì?

    Press Conference Là Gì 300x169 1

    Press conference là gì? Sơ lược thông tin cơ bản về Press conference

    Kich Ban Hoi Nghi Khach Hang 2 1

    Hướng dẫn viết kịch bản hội nghị khách hàng một cách đầy đủ

  • Địa Điểm
  • Đơn Vị Tổ Chức

    Top 5 loại hình đầu tư bất động sản được ưa chuộng nhất 2020

    Giuong Xep Da Nang Tich Hop Tu Dung Quan Ao 1

    Giường xếp đa năng có thể tích hợp với những gì?

    Thiết Bị Công Nghiệp

    Địa chỉ phân phối thiết bị công nghiệp số 1 tại Việt Nam

    Dau Lan Kim Sa Vang 3 1

    Hướng dẫn bí quyết Múa lân cơ bản mới nhất 2020

    Truyen Thong Noi Bo La Gi 001 1

    Truyền thông nội bộ là gì? Vai trò của Truyền thông nội bộ là gì?

    Press Conference Là Gì 300x169 1

    Press conference là gì? Sơ lược thông tin cơ bản về Press conference

    Kich Ban Hoi Nghi Khach Hang 2 1

    Hướng dẫn viết kịch bản hội nghị khách hàng một cách đầy đủ

  • Kinh Nghiệm
  • Trang Chủ
  • Workshop

    Top 5 loại hình đầu tư bất động sản được ưa chuộng nhất 2020

    Giuong Xep Da Nang Tich Hop Tu Dung Quan Ao 1

    Giường xếp đa năng có thể tích hợp với những gì?

    Thiết Bị Công Nghiệp

    Địa chỉ phân phối thiết bị công nghiệp số 1 tại Việt Nam

    Dau Lan Kim Sa Vang 3 1

    Hướng dẫn bí quyết Múa lân cơ bản mới nhất 2020

    Truyen Thong Noi Bo La Gi 001 1

    Truyền thông nội bộ là gì? Vai trò của Truyền thông nội bộ là gì?

    Press Conference Là Gì 300x169 1

    Press conference là gì? Sơ lược thông tin cơ bản về Press conference

    Kich Ban Hoi Nghi Khach Hang 2 1

    Hướng dẫn viết kịch bản hội nghị khách hàng một cách đầy đủ

  • Địa Điểm
  • Đơn Vị Tổ Chức

    Top 5 loại hình đầu tư bất động sản được ưa chuộng nhất 2020

    Giuong Xep Da Nang Tich Hop Tu Dung Quan Ao 1

    Giường xếp đa năng có thể tích hợp với những gì?

    Thiết Bị Công Nghiệp

    Địa chỉ phân phối thiết bị công nghiệp số 1 tại Việt Nam

    Dau Lan Kim Sa Vang 3 1

    Hướng dẫn bí quyết Múa lân cơ bản mới nhất 2020

    Truyen Thong Noi Bo La Gi 001 1

    Truyền thông nội bộ là gì? Vai trò của Truyền thông nội bộ là gì?

    Press Conference Là Gì 300x169 1

    Press conference là gì? Sơ lược thông tin cơ bản về Press conference

    Kich Ban Hoi Nghi Khach Hang 2 1

    Hướng dẫn viết kịch bản hội nghị khách hàng một cách đầy đủ

  • Kinh Nghiệm

Hội họp là gì? Hội họp có những nguyên tắc cơ bản

Cv.com.vn Bởi Cv.com.vn
20/02/2020
Trong Địa Điểm
0
2016.07.1920 20meeting20220boring 1

Hội họp là gì là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề hội họp là gì. Trong bài viết này, workshop.vn sẽ viết bài Hội họp là gì? Hội họp có những nguyên tắc cơ bản

Mục lục

  • 1. Đặt ra mục tiêu , gởi trước topic cho người tham dự
  • 2. Mời đúng đối tượng mục tiêu
  • 3. khởi đầu và kết thúc đúng giờ
  • 4 Bám sát topic , mục đích
  • 5 Tổng kết Khi mà đã Bàn bạc

1. Đặt ra mục tiêu , gởi trước topic cho người tham dự

Thật khó để chúng ta có thể đạt mục đích nếu như không biết nó là gì , họp hành cũng không ngoại lệ. chính vì thế, trước lúc bắt đầu triệu tập một cuộc họp, hãy đặt ra mục tiêu/vấn đề cụ thể mà bạn mong muốn ra quyết định với các thông tin thảo luận chi tiết (agenda). Người nhận thư mời họp gồm toàn diện thông tin sẽ có được cái nhìn toàn cảnh về sự không thể thiếu và cấp độ đặc biệt của lỗi lo trước mắt. đồng thời, agenda gửi trước tối thiểu 24h sẽ giúp họ có đủ thời gian chuẩn bị và mang đến các đóng góp có ích nhất.

(Xem thêm bài đăng về bí quyết góp ý khi không muốn dự họp)

Xem thêm:Mẫu thư mời hội nghị là gì? Cách chuẩn bị thư mời hội nghị

2. Mời đúng đối tượng mục tiêu

Hẳn bạn không xa lạ với hình ảnh một người ngơ ngác đến dự họp và rồi không hiểu rốt cuộc mình hiện diện để làm gì, chuyên môn của tôi không đóng góp được cho vấn đề đang thảo luận hay là nội dung vừa cập nhật chẳng liên quan đến bộ phận của tôi… nếu như không hề trải nghiệm thật của bạn, thì cũng là hoàn cảnh của đồng nghiệp nào đó. Đây thực sự là tình huống gây tâm lý hoảng loạn , vô cùng lãng phí nguồn lực đáng báo động tại mọi tổ chức.

vì thế, là người chủ trì, hãy chỉ mời các thành viên thực sự liên quan và hợp lý. Bạn không cần khiến bất kỳ ai phải ngao ngán hơn nữa về các lần hội họp. cố gắng duy trì nhóm họp trong khoảng từ 5 đến tối ưu 7. người sẽ cho hiệu quả tốt nhất. Bởi khi số lượng người tham dự trở thành quá đông thì kĩ năng sẽ có vài thành viên khởi đầu trở nên người theo dõi, họ không đóng góp thêm được điều gì ích lợi, đồng thời những luồng Bàn bạc dễ rơi vào trạng thái lan man xa chủ đề và khó kiểm soát.

3. khởi đầu và kết thúc đúng giờ

Dù là người tổ chức hay người tham dự, hãy rèn luyện thói quen quý trọng giờ giấc và biết đặt ra giới hạn. Đừng bao giờ đến họp muộn , cũng đừng kì vọng người đến muộn, cho dù đấy là ai. Nên đóng cửa phòng họp và khởi đầu “vào việc” ngay như lịch lên tiếng, để các người đúng giờ thấy họ được tôn trọng và các ai đến muộn đủ ái ngại mà không muốn kết hợp thêm một lần sau như thế nữa.

khởi đầu họp đúng giờ quan trọng ra sao thì dừng lại đúng giờ cũng đặc biệt như vậy. Đừng dễ dãi với suy xét “ý kiến sôi động quá cứ tiếp tục nghe thêm coi sao” hay “kéo dài thêm nửa tiếng cũng không ảnh hưởng gì” và đều đặn biến nó thành hiện thực. Chúng ta không có cả ngày để họp. Là người tổ chức, bạn hãy xem xét rồi ước chừng thời lượng không thể thiếu ngay khi gởi thư mời và chủ động kiểm soát thời gian, điều phối sự tương tác lúc cuộc họp diễn ra. Là người nhập cuộc, bạn có nghĩa vụ thuyết trình quan điểm của mình ngắn gọn đúng chủ đề, mục đích một cách giá trị nhất. Hãy thể hiện tính chuyên nghiệp, sự tích cực, tuyệt đối tránh lan man.

Xem thêm:Tổng hợp Những kinh nghiệm tổ chứ hội nghị sự kiện quan trọng mới nhất 2020

Theo chia sẻ của chuyên gia, chúng ta thường hay mời họp với thời gian mặc định của Outlook hoặc Google là 6. phút. nhưng nên quan tâm đến điều này nhiều hơn, hãy dùng 15 phút cho cuộc họp 15 phút. Người dự họp sẽ đề cao và thật lòng cảm ơn vì bạn không lãng phí thời gian của họ. cố gắng tổ chức họp gói gọn tại 3. – 4 phút tốt nhất.

4 Bám sát topic , mục đích

Như đã nói ban đầu, thư mời họp luôn cần phải đi kèm với agenda chi tiết. và khi cuộc họp diễn ra, tổng cộng các người tham gia đều phải ý thức về mục đích và bám sát theo những topic Bàn bạc.

có nhiều khi, trong vài hoàn cảnh Bàn bạc quá sôi nổi hoặc do người nhập cuộc đang có nhiều mối bận tâm, cuộc họp sẽ bị chệch mục đích với vô vàn ý kiến, phản biện , đề nghị đi xa khỏi vấn đề đặt ra thuở đầu. Lúc này, vị trí của người tổ chức/dẫn dắt là cực kì quan trọng. Hãy khôn khéo cắt bớt những luồng khái niệm lạc đề, nhắc lại mục tiêu chủ đạo của cuộc họp , đề nghị rằng những người có liên quan hãy có một buổi họp khác “đến nơi đến chốn” về vấn đề đấy sau. đương nhiên, công ty hay tổ chức nào cũng có vô số kế hoạch và vấn đề cần giải quyết, nhưng chẳng thể giải quyết tổng cộng cùng một lúc. Hãy giữ sự chuyên nghiệp và tạo chiến thắng bắt đầu từ phương châm “đúng lúc – đúng người – đúng việc”.

5 Tổng kết Khi mà đã Bàn bạc

Đừng bao giờ đóng lại một cuộc họp khi chưa tóm lại những nội dung vừa Bàn bạc , đề ra hướng đi. Một cuộc họp không đưa rõ ra được quyết định cuối cùng hoặc tổng kết được những điều cần làm sắp tới là một cuộc họp vô nghĩa.

khả năng tệ đặc biệt là sau cuộc họp toàn bộ mọi người bồn chồn không biết phải làm gì và thông tin chẳng té ngũ, để rồi khi mà bạn tổ chức cuộc họp tiếp theo toàn bộ mọi người bắt đầu nêu lại những điều đã từng nói.

Xem thêm:Mẫu thư mời hội nghị là gì? Cách chuẩn bị thư mời hội nghị

Năm nguyên tắc mà CareerBuilder.vn vừa share trên đây không quá mới mẻ, tuy nhiên tin rằng nếu như bạn triệt để áp dụng thì bảo đảm sẽ gia tăng hiệu suất công việc của bản thân , cộng đồng lên rất nhiều. chính chúng ta mới là người tiêu dùng thời gian của mình. Hẳn bạn sẽ vui hơn khi biết mình đã góp công gỡ bỏ tiếng oan và trao lại sự công bằng cho những cuộc họp, đúng không nào?

Nguồn: https://careerbuilder.vn/

Tags: các kiểu cuộc họpcác loại hội họpcách thức tổ chức cuộc họp có hiệu quảsự khác nhau giữa hội nghị và cuộc họptầm quan trọng của các cuộc họptổ chức cuộc họp là gìtổ chức hội họpví dụ về cuộc họp
Bài Viết Trước

Mice tourism là gì? Định hướng phát triển của Mice tourism năm 2020

Bài Viết Tiếp Theo

Event organizer là gì? Đến với Event organizer chúng ta học được gì

Bài Viết Tiếp Theo
Student Centers Event Speaker

Event organizer là gì? Đến với Event organizer chúng ta học được gì

Bài Viết Mới

Kinh nghiệm khi đặt phòng homestay ở Đà Lạt từ A-Z

Kinh nghiệm khi đặt phòng homestay ở Đà Lạt từ A-Z

24/02/2021
Kinh nghiệm cho dâu-rể muốn chụp ảnh cưới phim trường.

Kinh nghiệm cho dâu-rể muốn chụp ảnh cưới phim trường.

23/02/2021
Top 3 studio quay phóng sự cưới chuyên nghiệp nhất TP.HCM

Top 3 studio quay phóng sự cưới chuyên nghiệp nhất TP.HCM

23/02/2021
Cách tổ chức tiệc thôi nôi cho bé chi tiết nhất

Cách tổ chức tiệc thôi nôi cho bé chi tiết nhất

18/02/2021
Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới hoàn hảo, trọn vẹn

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới hoàn hảo, trọn vẹn

16/02/2021
Du lịch Sapa 2 ngày 1 đêm có nên đi hay không?

Du lịch Sapa 2 ngày 1 đêm có nên đi hay không?

14/02/2021

Workshop

Workshop.vn là blog chia sẻ thông tin về tổ chức sự kiện, hội thảo hay hội nghị. Ngoài ra Blog còn chia sẻ về các đơn vị tổ chức sự kiện tốt nhất, các địa điểm thích hợp để tổ chức sự kiện và các kinh nghiệm thường gặp khi tổ chức sự kiện.

Chuyên Mục

  • Bất động sản
  • Chưa được phân loại
  • công nghệ thông tin
  • Địa Điểm
  • Đơn Vị Tổ Chức
  • Kinh Nghiệm
  • Workshop

Bài Viết Mới

  • Kinh nghiệm khi đặt phòng homestay ở Đà Lạt từ A-Z
  • Kinh nghiệm cho dâu-rể muốn chụp ảnh cưới phim trường.
  • Top 3 studio quay phóng sự cưới chuyên nghiệp nhất TP.HCM
  • Trang Chủ
  • Workshop
  • Địa Điểm
  • Đơn Vị Tổ Chức
  • Kinh Nghiệm

© 2021 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.