Hướng dẫn đăng tin và sàng lọc ứng viên, sàng lọc hồ sơ ứng viên là một trong các công việc khó khăn nhất trong công thức tuyển mộ. làm thế nào để có khả năng sàng lọc được những hồ sơ tốt và làm giảm những hồ sơ không tốt? Cùng tìm hiểu thêm nhiều thông tin hơn qua bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Hướng dẫn đăng tin và sàng lọc ứng viên cơ bản
Sàng lọc các hồ sơ là bước đầu tiên mà các nhà tuyển dụng thường làm, họ sẽ lựa chọn những hồ sơ theo tiêu trí mà doanh nghiệp đã đề ra. Cả hai loại tiêu chí này đều cần xoay quanh đến vị trí đang tuyển nhân sự và hợp lý nhất là giống với bản mô tả công việc.
Những mục tiêu này có khả năng bao gồm:
Kinh nghiệm thực hiện công việc
Thành tích học tập
Kỹ năng và kiến thức
Dấu hiệu tính bí quyết
Khả năng
Bước 1: Sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa trên mục tiêu tối thiểu
Mục tiêu ít nhất là những mục tiêu không thể không mà một ứng viên phải đáp ứng được để đảm nhiệm vị trí hoạt động mà mình ứng tuyển. Một chẳng hạn như đơn giản về tiêu chí tối thiểu là ứng viên có được làm việc hợp pháp trong nước hay không.
Những loại tiêu chí này thường được coi như mục tiêu “vòng loại”, bởi những ứng viên có được tiêu chí này sẽ được đi vào vòng trong, trong thời gian các ứng viên còn lại sẽ bị loại ngay từ bước này.
Bước 2: Sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa trên các mục tiêu ưu tiên
Các mục tiêu ưu tiên vốn dĩ không bắt buộc, nhưng lại là những điều sẽ giúp cho ứng viên được lưu ý hơn. Một ví dụ rộng rãi của “tiêu chí ưu tiên” là kinh nghiệm thực hiện công việc xoay quanh với vị trí tuyển mộ. Ứng viên sở hữu loại tiêu chí này thường có chất lượng hơn so sánh với ứng viên với các mục tiêu tối thiểu (ví dụ: kỹ năng ăn nói tốt).
Các ứng viên đáp ứng cả hai mục tiêu ít nhất và tiêu chí ưu tiên có thể được đi tiếp vào vòng “shortlist” CV.
Bước 3: Shortlist các ứng viên dựa trên tiêu chí tối thiểu và mục tiêu ưu tiên
Việc quyết định lựa chọn ứng viên nào để cho vào shortlist tham gia vòng phỏng vấn phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu nhân sự của bạn. Bạn có khả năng lựa chọn mình có thể đưa bao nhiêu ứng viên vào vòng phỏng vấn bằng cách sử dụng tỉ lệ chuyển đổi ứng viên qua các vòng.
Dựa trên dữ liệu tuyển dụng, tỉ lệ chuyển đổi trung bình trong tuyển mộ được ước tính như sau:
Chuyển đổi từ nộp đơn sang phỏng vấn: 12%
Chuyển đổi từ phỏng vấn sang thông báo trúng tuyển: 17%
Chuyển đổi từ thông cáo trúng tuyển sang chính thức nhận việc: 89%
Điều này nghĩa là đối với 100 ứng viên mà bạn lọc hồ sơ, bạn cần shortlist ra 12 người trong số họ vào vòng phỏng vấn, sau phỏng vấn sẽ có 2 người nhận được thông báo trúng tuyển và một ứng viên sẽ chính thức nhận việc.
Điều quan trọng cần ghi nhớ là quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên cần được ứng dụng một bí quyết nhất quán và khách quan trên tất cả các hồ sơ để đạt cho được tính chuẩn xác nhất.
Xem thêm: Mẫu cv đẹp
Sàng lọc hồ sơ ứng viên qua điện thoại
Sàng lọc ứng viên thông qua điện thoại là cách thức lọc hồ sơ khá mới tuy nhiên được nhiều công ty áp dụng và đem tới đạt kết quả tốt tối ưu. Khâu sàng lọc ứng viên qua điện thoại còn được xem là phỏng vấn bước đầu để đáp ứng cho buổi phỏng vấn trực tiếp. Nhà phỏng vấn cần chú ý các vấn đề sau:
Kiểm soát được lý do ứng viên ứng tuyển
Nắm được lý do kiếm việc của ứng viên sẽ giúp nhà tuyển dụng phân loại ứng viên hợp lý với vị trí ứng tuyển. Bạn có thể đặt các câu hỏi như sau:
Vì sao ứng viên bỏ dở công việc cũ để kiếm việc mới?
Ứng viên muốn phát triển hay thăng tiến hay không?
Ứng viên có muốn việc làm với lương cao hơn?
Nhấn mạnh về sức hấp dẫn và tiềm năng của công việc
Rất nhiều ứng viên bị bị động trong việc kiếm việc làm. Việc làm này khiến nhà phỏng vấn phức tạp trong việc đến gần hơn ứng viên. Bí quyết giản đơn là bạn hãy gợi ý về sức hấp dẫn, tiềm năng của vị trí tuyển dụng.
Nếu ứng viên cảm nhận thấy ham thích công việc, thấy được sức hấp dẫn, họ sẽ nhiệt tình hơn trong việc ứng tuyển và mang đến các nội dung giúp nhà phỏng vấn thuận lợi hơn khi khai thác hồ sơ và dữ liệu ứng viên.
Một vài câu hỏi mà bạn có thể áp dụng như:
Bạn có muốn tìm kiếm một công việc vượt trội hơn công việc hiện tại không?
Bạn có mong muốn thử sức mình với một môi trường mới tiềm năng để biểu hiện bản thân mình?
Bạn có muốn đến gần hơn các thời cơ phát triển bản thân và thăng tiến ở doanh nghiệp mới?
Bạn có mong muốn có một ngành nghề có thu nhập hấp dẫn, lương và thưởng theo năng lực?
Đặc biệt lưu ý thành quả “cốt lõi” mà ứng viên có
Để tiết kiệm thời gian và không phung phí công sức của người gọi điện sàng lọc ứng viên, bạn phải cần chốt nỗi lo nhanh gọn, tập trung vào các điểm chủ đạo. Cụ thể là đầu tiên bạn cần đọc kỹ hồ sơ ứng viên và khai thác các nội dung tối quan trọng của ứng viên xoay quanh đến tiêu chí tuyển dụng.
Một cách giản đơn là bạn phải cần “note” lại các mục mà ứng viên phục vụ tiêu chí đặt ra. Sau đó trong quá trình trao đổi qua điện thoại, bạn khai thác các thông tin này chuyên sâu, kế tiếp là các thông tin mở rộng, mang tính bổ sung.
Trên đây là bí quyết sàng lọc hồ sơ mau chóng, đạt kết quả tốt dùng cho nhà phỏng vấn. Chọn lựa được những hồ sơ thích hợp là tiền đề để công ty tuyển dụng được những ứng viên tiềm năng. Vì thế, nhà tuyển dụng cần chú trọng xây dựng khâu sàng lọc hồ sơ nhanh chóng, đạt kết quả cao nhất.
Xem thêm: Phim sinh tồn trên biển
Các kênh đăng tin tuyển dụng đạt kết quả tốt
Ngày nay có rất nhiều kênh đăng tin tuyển dụng đạt kết quả tốt và mang về cho bạn lượng hồ sơ chất lượng nhất.
Mạng xã hội
Kênh social đang được nhiều người sử dụng hằng ngày là một công cụ đạt kết quả tốt để marketing về hoạt động tuyển dụng. Tin đăng của bạn sẽ tiếp cận được với không ít người hơn. Quan trọng, trong các group tuyển mộ, tin đăng của bạn có thể đến gần hơn với chính xác những người đang cần tìm việc làm.
Website tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng trên những trang website tuyển dụng được nhiều người lựa chọn để dạo tìm việc làm. Nhà tuyển dụng có thể search những ứng viên đang có nhu cầu tại đây.
Cửa sổ pop-up
Cửa sổ pop-up nhảy ra với thông tin tuyển mộ sống động sẽ gây sự lưu ý với không ít người. Quan trọng với các trang có lượng truy cập lớn, cửa sổ này sẽ giúp nhà phỏng vấn đến gần hơn được với nhiều người.
Qua bài viết trên đây đây đã cung cấp các thông tin về hướng dẫn đăng tin và sàng lọc ứng viên hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Website: https://growupwork.com/
