Hướng dẫn cách tổ chức sự kiện khai trương không sai sót

1. Chào đón thông tin người sử dụng

Để tạo ra ý tưởng cũng giống như tạo topic tổ chức lễ khai trương đáp ứng đúng nhu cầu, mơ ước của người tiêu dùng, Vietwind cần có nhiều nội dung căn bản gồm:

• mục tiêu, nguyên nhân tổ chức
• Thời gian diễn ra
• đối tượng, số lượng người tham dự
• các đòi hỏi đặc biệt với event

Xem thêm: Tổng hợp 7 kỹ năng tổ chức sự kiện không ai không biết

2. PHÂN TÍCH thông tin và TƯ VẤN DỊCH VỤ

Từ những nguồn thông tin đã tiếp nhận, Vietwind Event sẽ tiến hành phân tích và đưa ra chủ đề, ý tưởng tổ chức sự kiện khai trương. topic buổi lễ được xây dựng dựa trên nhiều nhân tố như:

• Văn hóa doanh nghiệp
• vị trí tổ chức
• cơ chế chiều lòng
• Thiết kế trang trí
• Âm thanh, ánh sáng hay những hiệu ứng, kỹ xảo đặc biệt…

3. VIẾT CHƯƠNG TRÌNH , BÁO GIÁ CHO người tiêu dùng

Bước thứ 3. trong quy trình tổ chức sự kiện lễ khai trương, Vietwind sẽ tiến hành viết chương trình và gửi báo giá cho người sử dụng. Công Điều này được chúng tôi thực hiện như thế nào?

dựa vào ý tưởng bạn đã nêu ra, Vietwind sẽ tiến hành viết kịch bản tổ chức lễ khai trương và gửi đến người tiêu dùng cùng với bảng báo giá cụ thể. đây là giai đoạn đặc biệt đối với một sự khiếu nại bởi kịch bản chính là yếu tố hàng đầu tạo nên sự khác biệt cho chương trình. tuy vậy, để bảo đảm sự kiện chiến thắng còn tùy thuộc rất nhiều vào khâu tổ chức hành động.

4. TIẾN HÀNH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng Sau khi cùng bàn thảo, thống nhất về kịch bản, nội dung chương trình và những hạng mục khác. Hợp đồng này Vietwind sẽ hành động chuyển phát nhanh hoặc đến tận nơi ký kết trực tiếp nếu như bạn có đòi hỏi.

Xem thêm: Hướng dẫn 7 quy trình tổ chức sự kiện chu đáo nhất 2020

5 Chuẩn bị TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG

• Tiến hành khảo sát vị trí tổ chức sự kiện khai trương
• Lập danh sách số lượng khách tham dự
• Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức , các hạng mục trang trí
• In ấn và phát giấy mời
• Tiến hành thủ tục xin giấy phép treo banner giới thiệu

6. TIẾN HÀNH TỔ CHỨC SỰ kiện KHAI TRƯƠNG

• CÔNG TÁC xây dựng DÀN DỰNG và TRANG TRÍ:

+ Treo banner, cờ phướn bên ngoài khu vực lễ

+ Lắp đặt cổng chào, cột barrier, trải thảm đỏ, đặt cây cảnh dọc lối đi vào khu vực lễ

+ Lắp đặt nhà bạt, backdrop, sân khấu, bàn ghế, trải thảm

+ Trang trí khu vực tổ chức tiệc

+ chuẩn bị dụng cụ cắt băng khánh thành

+ Dọn dẹp vệ sinh

Xem thêm: Bật mí bí quyết tổ chức sự kiện thành công mới nhất 2020

• Nội dung BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG:

+ Lễ tân đón tiếp khách mời

+ Tiết mục múa lân sư rồng, múa trống bắt đầu

+ Tiết mục văn nghệ chào mừng

+ MC dẫn chương trình tuyên bố lý do tổ chức sự kiện

+ recommend khách mời

+ Đại biểu phát biểu bắt đầu buổi lễ

+ Nghi thức cắt băng khai trương, khánh thành

+ Lễ tân tiễn khách ra về , tặng quà

7. Kết thúc BUỔI LỄ

• Tháo dỡ, thu gom những thiết bị
• Dọn dẹp vệ sinh toàn bộ khu vực
• Họp rút kinh nghiệm

Các lưu ý KHI TỔ CHỨC SỰ khiếu nại LỄ KHAI TRƯƠNG bạn cần xem xét

Để tiết kiệm tiền bạc, nhiều đơn vị thường tự tổ chức lễ khai trương. đa phần toàn bộ mọi người cho rằng, lễ khai trương là một sự khiếu nại giản đơn, chỉ cần hành động toàn diện những quy trình cần thiết và thuê thêm một số dịch vụ bé dại lẻ đi kèm như múa lân, trống hội hay PGs… là đã có một chương trình hoàn chỉnh.

Nguồn: https://vietwindevent.vn/