Đôi khi bạn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình và chuyển từ “ga ra” đến một nơi chuyên nghiệp để được công nhận rộng rãi hơn và để dễ dàng tương tác với khách hàng hoặc đối tác của bạn hơn. Sau đó, bạn phải đối mặt với câu hỏi liệu bạn nên chuyển sang văn phòng trọn gói hay Co-working space. Cả hai đều có những thuận lợi và khó khăn riêng và quyết định về vấn đề này phải được đưa ra sau khi đánh giá kỹ lưỡng hai lựa chọn cũng như yêu cầu và nguyện vọng của bản thân.
Trong khi văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ có một số điểm tương đồng, chúng thường có những đặc điểm và tính năng riêng. Chúng tôi xem xét cả những điểm tương đồng cũng như sự khác biệt giữa hai định dạng không gian văn phòng:
Mục lục
THỜI HẠN THUÊ VĂN PHÒNG
Cả văn phòng trọn gói và Co-work Space đều có thời hạn thuê thấp hơn so với văn phòng truyền thống. Đây là một tính năng quan trọng của hai định dạng và đó là lý do tại sao chúng được ưa thích hơn so với các hình thức thuê truyền thống. Kỳ thuê ngắn hạn cho phép các doanh nghiệp nhỏ xem và đánh giá tình hình kinh doanh và các yêu cầu trong tương lai mà không cần phải cam kết lâu dài. Trong một số doanh nghiệp nhất định, đặc biệt là trong các công ty khởi nghiệp, có thể có sự tăng trưởng kinh doanh theo cấp số nhân, đòi hỏi phải tuyển dụng gấp rút và do đó nhu cầu về thiết lập lớn có thể phát sinh nhanh chóng. Do đó, tốt nhất là các doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp nên giữ cam kết về thời hạn thuê càng thấp càng tốt.
KHU VỰC SINH HOẠT CHUNG
Khu vực Chung như Phòng Hội nghị và Phòng ăn: Có nhiều khu vực văn phòng trọn gói và không gian làm việc chung dành cho người thuê hoặc doanh nhân, bao gồm phòng hội nghị, phòng pantry và đôi khi thậm chí cả lễ tân. Do đó, giá thuê ở cả hai định dạng đều thấp hơn vì nhân lực và bất động sản dành cho các dịch vụ đó được chia sẻ. Mặc dù nó có thể phù hợp với một số doanh nghiệp để có quầy lễ tân chung và các khu vực chung khác, nhưng nó có thể không lý tưởng đối với những doanh nghiệp khác. Bạn phải rất rõ ràng về nhu cầu của mình đối với không gian thương mại mà bạn đang thuê để đi đến quyết định chính xác.
VĂN PHÒNG CÓ ĐẦY ĐỦ NỘI THẤT
Cả hai định dạng thuê văn phòng như trên sẽ cung cấp văn phòng được trang bị đầy đủ nội thất và một người chỉ cần đến và bắt đầu làm việc. Sẽ có máy in, kết nối internet và pantry room, nội thất, điện và nước. Vì vậy, cả hai định dạng này đều cho phép bạn bắt đầu hoạt động kinh doanh mà không cần phải lo lắng về các sắp xếp cơ bản như kết nối tiện ích và hoạt động bình thường. Đây có thể là một lợi ích lớn cho các doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp. Nếu bạn đang có kế hoạch chuyển doanh nghiệp của mình đến một thành phố khác hoặc một vùng khác của đất nước trong tương lai gần vì gần khách hàng hoặc cơ sở khách hàng của bạn thì các định dạng này có thể phù hợp với bạn nhất.
MÔI TRƯỜNG CỘNG ĐỒNG DOANH NGHIỆP VÀ FREELANCER
Đây là một trong những điểm khác biệt chính giữa văn phòng trọn gói được thiết lập sẵn và không gian làm việc chung. Có rất nhiều sự kiện cộng đồng được tổ chức theo thời gian trong không gian làm việc chung, đặc biệt là những sự kiện sẽ mang lại lợi ích cho người thuê, đó là những người làm nghề tự do, công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ đã sử dụng một vài bàn làm việc hoặc thậm chí một cabin. Những sự kiện này có thể thực sự hữu ích cho một doanh nhân nhỏ hoặc một người làm nghề tự do và họ mong đợi những sự kiện như vậy ở nơi mà họ đã chiếm dụng không gian. Những sự kiện này đôi khi cũng có thể dẫn đến liên minh và hợp tác. Trong thiết lập văn phòng trọn gói, không có sự kiện này và người thuê không thể mong đợi sự hợp tác thông qua các sự kiện.
QUYỀN RIÊNG TƯ TẠI VĂN PHÒNG LÀM VIỆC
Khía cạnh riêng tư trong một cơ sở làm việc chung bị ảnh hưởng ở một mức độ nào đó và không phù hợp vì dữ liệu khách hàng hoặc kế hoạch kinh doanh về bản chất được bảo mật nghiêm ngặt. Thường có sự di chuyển xung quanh của người thuê trong co-working từ ngày này sang ngày khác. Mặc dù nó có những lợi thế như hòa nhập và chia sẻ ý tưởng với một người hàng xóm mới hàng ngày, nhưng tính bảo mật thường bị hy sinh. Mặt khác, các văn phòng trọn gói thường mang lại sự riêng tư hơn vì có những không gian văn phòng tư nhân khép kín trong kiểu thiết lập này.
BẦU KHÔNG KHÍ SÔI ĐỘNG TRONG VĂN PHÒNG
Không gian làm việc chung thường dành cho những người trẻ tuổi có tính cách sôi nổi một chút với mức năng lượng rất cao. Đôi khi bầu không khí như vậy có thể là một điểm cộng vì năng lượng có thể truyền từ bàn làm việc này sang bàn làm việc khác và dẫn đến năng suất cao hơn trong văn phòng làm việc chung. Bầu không khí ở một văn phòng trọn gói, chẳng hạn như trong Trung tâm Thương mại, thường nghiêm trang hơn và có các văn phòng và cabin đóng cửa với ít năng lượng tỏa ra từ những người khác.
ĐIỀU KHOẢN THUÊ VĂN PHÒNG
Không gian làm việc chung có thể cung cấp các phòng nhỏ để ngủ trưa nhanh hoặc các hoạt động tương tự khác. Không gian làm việc hợp tác thường được sử dụng bởi các Freelancer và các doanh nghiệp nhỏ (SME) và thường làm việc nhiều giờ trong ngày và một điều khoản như vậy có thể thực sự hữu ích đối với họ. Các văn phòng trọn gói do các công ty lớn hơn chiếm giữ và họ không cung cấp các tiện nghi như vậy.
SAIGON OFFICE CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TPHCM
SAIGON OFFICE cam kết dịch vụ cho thuê văn phòng tại TP. HCM như sau:
- Điện thoại: 0901413388 Miễn phí tư vấn.
- Gợi ý lựa chọn và đồng hành xuyên suốt khi xem tòa nhà – Miễn phí.
- Đàm phán giá tốt và những điều khoản Hợp đồng ngắn/dài hạn tốt nhất với tòa nhà – Miễn phí.
Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:
- VĂN PHÒNG CHO THUÊ QUẬN 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html
- Cho thuê văn phòng quận 3: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-3.html
- Văn phòng trọn gói quận 1 : https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
- Cho thuê mặt bằng thương mại: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi.html
- Chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng (miễn phí): https://saigonoffice.com.vn/chia-se-kinh-nghiem-1.html
CÔNG TY TNHH SAIGON OFFICE
- Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TpHCM.
- ĐT: 0901413388
- Website: saigonoffice.com.vn
