Xin giấy phép tổ chức sự kiện là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề xin giấy phép tổ chức sự kiện. Trong bài viết này, workshop.vn sẽ viết bài Hướng dẫn làm thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm:
– Bản sao Giấy chứng thực đăng ký kinh doanh.
– Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép.
– Hợp đồng tổ chức sự khiếu nại ký với người sử dụng (nếu tổ chức cho khách hàng).
– Kịch bản thông tin sự khiếu nại.
– Giấy ủy quyền của người tiêu dùng cho đơn vị tổ chức sự kiện.
– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự khiếu nại.
tuy nhiên, khi tổ chức những sự kiện có thêm những chương trình với thông tin không giống nhau thì cần bổ sung thêm các thông tin, cụ thể:
Xem thêm: Hướng dẫn cách tổ chức sự kiện khai trương không sai sót
a. Tổ chức họp báo
– Đơn xin phép họp báo gồm: ( mục đích, Thời gian, vị trí, nội dung ), người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ), đối tượng khách mời.
– Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng)
– những giấy tờ có có sự liên quan đến mục đích, thông tin họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…)
– Thời gian cấp: 1 ngày ( không kể ngày nghỉ)
b. Tổ Chức Trình Diễn Thời Trang
– Đơn xin phép trình diễn thời trang
– Danh sách người mẫu
– Hình mẫu quần áo sẽ trình diễn
– Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5. ngày trước ngày diễn)
– Hợp đồng vị trí tổ chức
Thẩm quyền thuộc Bộ văn hóa thể thao , Du lịch đối với đoàn nghệ thuật đó thuộc cơ quan trung ương, đoàn nước ngoài vào biểu diễn theo hệ hợp tác giữa Việt Nam và nước đấy, các nghệ sĩ ở nước ta đinh cư ở nước ngoài vào Viet Nam để biểu diễn.
Sở văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự khiếu nại biểu diễn thời trang, nghệ thuật cho các đoàn nghệ thuật ở địa phương, đoàn nghệ thuật, nghệ sĩ Viet Nam định cư ở nước ngoài biểu diễn ở tại địa phương mà không đơn giản là đoàn nghệ thuât.
đại dương sơ để xin cấp giấy phép hoạt động sự kiện biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang gồm có những giấy tờ sau;
– đầu tiên cần có đơn đề xuất cấp giây phép công diễn, trong đơn cần biểu hiện rõ rệt trương trình gì, gồm những tiết mục nào, người biểu diễn gồm các ai, ai là đạo diễn trương trình , thời gian, địa điểm tổ chức tiến hành sự kiện.
– Đối với biểu diễn tác phẩm cần nên có kịch bản, bản nhạc trình diễn đối với lần thứ nhất công diễn, công diễn thời trang nên có ảnh hoặc k có ảnh mẫu thiết kế quần áo.
Kể từ ngày nộp hồ sơ trọn vẹn theo quy định của pháp luật tại thời hạn năm ngày làm việc cơ quan có thẩm quyền phải hành động cấp giấy phép biểu diễn cho chủ thê yêu cầu, nếu không cấp thì phải hành động giải đáp bằng văn bản và nêu rõ nguyên nhân tại sao không cấp, nếu như hoàn cảnh cần duyệt trương trình trước thì chủ thể đòi hỏi phải giúp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt trương trình trước khi tiến hành công diễn.
c. Tổ chức biểu diễn ca nhạc
– Đơn xin phép: Thờigian, vị trí, thông tin chương trình (đầy đủ chi tiết),thời gian phúc khảo, có bán vé hay không?
– Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)
– Hợp đồng vị trí
-Thời gian cấp: 7. ngày ( không kể ngày nghỉ)
Lưu ý: Từ tháng 7/2008 các chương trình có các hoạt động văn nghệ (hát, nhạc…) có sự liên quan đến tác giả, tác phẩm thì cần mua tác quyền dùng bài hát bằng việc ký hợp đồng trực tiếp với tác giả v/v công nhận cho sử dụng tác phẩm.
d. Thủ tục cấp giấy phép triển lãm.
Khi mong muốn tổ chức sự khiếu nại triển lãm mỹ thuật hay triễn lãm ảnh phải có giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Đối với triễn lãm có quy mô toàn nghành của các cơ quan trung ương, triễn lãm trưng bày quốc tế tổ chức trong Viet Nam, của tổ chức nước ngoài với danh nghĩa biểu hiện cho một nước hay có sự phối hợp nhiều nước thì thẩm quyền của Bộ Văn hóa, Thể thao , Du lịch.
Sở văn hóa thể thao , Du lịch có thẩm quyền cấp giấy phép triển lãm cho cá nhân, tổ chức thuộc trong địa phương, tổ chức nước ngoài tuy nhiên tổ chức trong đia phương mà không thuộc hoàn cảnh cấp của Bộ văn hóa hóa, Thể thao và du lịch
hồ sơ đòi hỏi cấp giấy phép tổ chức sự khiếu nại triển lãm bao gồm các giấy tờ biển sơ sau:
– Thứ nhất trong đại dương sơ cần có đơn đề xuất cấp giấy phép hành động tổ chức sự khiếu nại triển lãm trong đơn chủ thể cần lưu ý là phải nêu rõ thời gian , địa điểm dự kiến tổ chức.
– ngoài ra cần có danh mục những tác phẩm, tác giả sẵn sàng triển lãm kích thước những tác phẩm dự kiến triển lãm, nếu tác phẩm có kích từ 9 x 12 cm trở lên thì cần nêu rõ cụ thể hơn về chất liệu tác phẩm, kích thước tác phẩm.
Xem thêm: Hướng dẫn cách học tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho người mới bắt đầu
– Mẫu giấy mời được dùng để mời các khách mời nhập cuộc sự khiếu nại, nội dung triễn lãm.
– Phải nộp thêm bản cam kết không vi phạm quy chế tổ chức sự khiếu nại theo quy định của luật pháp.
– nếu là đơn vị, cá nhân nước ngoài muốn tổ chức sự kiện tai nước ta thì cần phải có những văc bản có liên quan đến tổ chức, cá nhân đấy cũng như trương trình sự kiện , những giấy tờ này sẽ được dịch ra tiếng việt được hợp pháp lãnh sự.
Thời gian để xử lý thì tại vòng mười ngày kể từ khi nhận được hồ sơ toàn diện theo quy định của luật pháp thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền có nghĩa vụ cấp giấy phép tổ chức sự khiếu nại cho cá nhân, cơ quan tổ chức có yêu cầu. hoàn cảnh từ chối cấp thì phải giải đáp bằng văn bản cho chủ thể đấy biết.
2. Cơ quan chào đón hồ sơ
các cơ quan chào đón đại dương sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện gồm có Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. thùy theo từng loại sự khiếu nại chi tiết sẽ phải nộp đại dương sơ tới cơ quan có thẩm quyền xử lý đối với loại sự kiện đó.
3. Thời hạn nộp hồ sơ
Hạn nộp hồ sơ là trước 10 ngày diễn ra chương trình. Đối với chương trình biểu diễn thời trang, những trang phục cần được duyệt phác thảo trước tối thiểu 3. ngày tính đến thời điểm diễn ra sự khiếu nại.
Trên đây là một số kiến thức căn bản về thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, mong rằng kiến thức này sẽ giúp quý người sử dụng xin được giấy phép một cách nhanh chóng nhất, tránh các trục trặc không đáng có tác động tới việc tổ chức sự khiếu nại của khách hàng.
Nguồn: https://luatduonggia.vn/
